Особенности использования фискальных регистраторов в торговле
Рассмотрены варианты и особенности использования регистраторов расчетных операций (фискальных регистраторов и кассовых аппаратов) при продаже товаров и услуг в розничной торговле.
2.Особенности ведения продаж с кассовым аппаратом
3.Преимущества фискального регистратора с кассовой программой
1. Общие сведения об РРО
В связи с последними изменениями в законодательстве Украины в скором времени для большинства частных предпринимателей (ФЛП, ФОП) станет обязательным применение РРО (регистратора расчетных операций).
Таким образом, регистратор расчетных операций (кассовый аппарат или фискальный регистратор) должен будет использоваться при расчетах с покупателями практически на любом объекте розничной торговли. Кассовые аппараты станут обязательны — для магазинов, киосков, бутиков, кафе, ресторанов, аптек и других точек розничных продаж.
Регистраторы расчетных операций (РРО) принципиально можно разделить на две большие группы.
Кассовые аппараты — имеют собственную клавиатуру, рассчитаны на автономное применение без использования компьютера.
Фискальные регистраторы (фискальные принтеры) — не имеют клавиатуры, фактически играют роль принтера для печати фискальных чеков. Используются только с компьютером, установленным на рабочем месте.
2. Особенности ведения продаж с кассовым аппаратом
Главные преимущества обычных кассовых аппаратов — относительная автономность работы, небольшие габариты, меньшая цена по сравнению с POS-системой, состоящей из компьютера и фискального принтера.
Продавать товары через кассовый аппарат можно с помощью подключенного сканера штрих-кодов, либо вводя вручную коды (номера) товаров.
В любом случае, товар и его цена должны быть заранее запрограммированы в памяти кассового аппарата.
Сделать это можно несколькими способами:
- вручную
- с помощью подключения кассового аппарата к компьютеру со специальной программой
- «на лету» — с помощью так называемого кассового сервера
(это может быть как полноценный компьютер, так и специально разработанное для этого устройство).
Все эти способы предполагают определенные технические сложности и далеко не всегда могут обеспечить оперативное изменение цен и ассортимента, продаваемого через кассу. Кроме того, системы, работающие по принципу кассового сервера, зачастую достаточно сложны и подвержены аппаратным и программным сбоям.
3. Преимущества фискального регистратора с кассовой программой
Более современный вариант использования РРО — это установка фискального регистратора (взамен обычного кассового аппарата) и подключение его к компьютеру с программой для автоматизации продаж на рабочем месте продавца-кассира (например, «IBS Кассовый клиент»).
В этом случае не требуется заранее программировать товары в память кассового аппарата. Их наименования и цены продажи передает регистратору кассовая программа непосредственно в момент печати фискального чека.
Для того, чтобы продать товар, можно:
- просканировать его штрих-код с помощью сканера штрих-кодов
- или ввести код товара
- или найти товар в справочнике (на экране компьютера) по наименованию, артикулу или другим его атрибутам.
После этого программа находит товар в базе данных, определяет его цену (с учетом действующих скидок и акций) и добавляет в чек.
Кассир может дополнительно видеть на экране компьютера много полезной информации о товаре, список товарных позиций в текущем чеке с количеством и ценой каждого товара, информацию о скидках и т.д.
После ввода (сканирования) всех товаров кассир называет покупателю итоговую сумму чека, получает деньги (или проводит оплату через банковский терминал), после чего печатает фискальный чек.
Использование компьютера с кассовой программой и фискальным принтером вместо кассового аппарата дает целый ряд преимуществ:
- удобное и информативное рабочее место кассира
- простое и быстрое изменение ассортимента и розничных цен
- возможность использования гибких дисконтных и бонусных систем, ведение клиентской базы с заполнением анкетных данных и т.д.
- ряд полезных дополнительных функций, реализованных в программе на рабочем месте кассира — просмотр цен и остатков, подсказки для продавцов, автоматическое предложение аналогов или напоминание об акциях, простые отчеты о продажах и дз.
- получение информации о продажах и остатках на компьютере менеджера или руководителя в режиме реального времени.
Для установки на кассовое место не обязательно использовать полноразмерный системный блок. Достаточно компактного бесшумного компьютера. Во многих случаях можно использовать небольшой ноутбук — например, в магазинах одежды, бутиках, хозяйственных магазинах и т.д.
Для того, чтобы в полной мере получить все преимущества от использования компьютера с фискальным регистратором вместо кассового аппарата, следует выбрать программное обеспечение, обладающее широкими возможностями и в то же время простое в использовании и освоении для продавца.
Всем этим требованиям удовлетворяют решения IBS.
Для любых магазинов и аптек мы предлагаем программу — «IBS Кассовый клиент»
(входит в состав решений: «IBS Магазин», «IBS Магазин Express», «IBS Аптека», «IBS Склад»).
Для использования РРО в кафе, ресторане, столовой или фаст-фуде мы рекомендуем программу — «IBS FastFood & Ресторан».