Отдел продаж  |  Поддержка  |  Карта сайта

IBS  О системе  Возможности

При разработке системы был учтен целый ряд требований и пожеланий, предъявляемых к автоматизации учета известными существующими предприятиями различного масштаба и сфер деятельности. Сбор подобной базы знаний стал возможным благодаря значительному многолетнему опыту наших сотрудников, занимавшихся внедрением различных систем автоматизации учета в промышленных регионах Украины (подробнее об этом можно узнать в разделе "О компании").

Возможности

Система "IBS Управление предприятием" позволяет:

• вести разнообразные виды учета (учет товаров и услуг, финансовый, управленческий учет) в одной и той же базе данных;
• получать разнообразную отчетность - как стандартные формы отчета в контролирующие органы, так и произвольные отчеты согласно требованиям клиента;
• произвольно анализировать всю накопленную информацию в любых разрезах и измерениях как в статическом виде, так и в режиме реального времени с использованием технологии OLAP;
• с помощью анализа имеющихся данных за достаточно длительные периоды времени выявлять долговременные зависимости и закономерности и на основе этого осуществлять планирование хозяйственной деятельности и прогнозирование финансовых результатов;
• осуществлять контроль за ходом выполнения бизнес-процессов;
• вести электронный документооборот;
• планировать рабочее время сотрудников и контролировать выполнение ими поставленных задач;
• разграничивать права доступа к ресурсам системы между пользователями и группами пользователей.

Наши преимущества

Основные характеристики системы, определяющие ее преимущества перед аналогичными продуктами, представленными на рынке:

1. Единая база данных. Информация о всех бизнес-процессах и объектах учета находится в одной базе данных. Это упрощает работу, позволяет минимизировать время получения необходимой информации и уменьшить затраты на обслуживание системы. Допускается учет хозяйственной деятельности нескольких юридических и/или физических лиц в единой базе данных, что позволяет
   • использовать единый набор нормативно-справочной информации для всех субъектов хозяйственной деятельности;
   • получать консолидированную отчетно-аналитическую информацию по произвольному подмножеству субъектов.
2. Единый программный интерфейс. Все компоненты системы имеют стандартный пользовательский интерфейс, который принят во всех приложениях на платформах Microsoft Windows. Это облегчает и удешевляет освоение комплекса для новых пользователей и последующую работу с ним.
3. Архитектура типа "клиент-сервер". Система в полной мере использует все преимущества клиент-серверной архитектуры. Что в частности обеспечивает повышенную надежность и позволяет экономить средства при инсталляции большого количества рабочих мест сравнительно, например, с архитектурой "файл-сервер". В качестве сервера баз данных на данный момент используется Microsoft SQL Server 2000. В будущем планируется добавлять поддержку как новых версий этого сервера, так и серверов баз данных производителей, таких как Oracle и других.
4. Поддержка распределенной структуры предприятия. Система не требует дополнительной доработки для автоматизации предприятий, имеющих распределенную структуру (оптовые и розничные торговые сети, организации с удаленными и/или мобильными филиалами и т.д.). Для обмена данными между объектами предприятия могут использоваться каналы связи различной пропускной способности (вплоть до телефонных линий), а так же иные носители для переноса данных. Обмен данными реализуется стандартными инструментами СУБД и операционной системы, что упрощает и удешевляет его реализацию.
5. Масштабируемость. Система является легко масштабируемой, т.е. может использоваться как на сравнительно небольших, так и на крупных предприятиях без какой-либо существенной модификации. Кроме того, решения для единичного объекта легко масштабируются на сеть объектов. При этом время и стоимость работ по автоматизации последующих объектов существенно ниже, чем для первого.
6. Скорость и надежность работы. Оптимизированная структура базы данных в сочетании с использованием эффективных алгоритмов обработки данных с одной стороны, и применение хорошо зарекомендовавших себя технологий с другой, позволяют добиться высокого быстродействия и достаточного уровня надежности системы. Также поддерживается распределение вычислительной нагрузки на несколько серверов при обработке особо больших объемов данных.
7. Открытая архитектура. На программном уровне система делится на два "слоя" - системное ядро и конфигурация. При помощи специальных программных инструментов можно создать собственную конфигурацию, существенно отличающуюся от стандартной либо доработать стандартную. Конфигурационная часть построена по технологии "OpenSource", т.е. ее программный код является доступным для клиентов, что позволяет производить гибкую настройку и доработку системы специалистами заказчика и значительно уменьшает зависимость клиента от поставщика программного обеспечения.
8. Гибкость комплектации. Система состоит из ряда подсистем, позволяя заказчику приобрести только необходимые ему компоненты.
9. Интеграция с другими системами. Благодаря открытой архитектуре и полностью документированной структуре базы данных возможна полная интеграция с другими учетными системами, уже имеющимися у заказчика, что значительно снижает затраты на внедрение нашего продукта.
10. Гибкая система определения прав доступа. Система позволяет настраивать доступ как на уровне базы данных, так и на уровне приложения. Доступ распределяется не только на данные, но и на элементы интерфейса и функциональные возможности системы.
11. Уникальные возможности инструментов архивации данных. В системе реализован особый алгоритм, позволяющий удалить неиспользуемую или ненужную информацию (как правило, данные прошлых периодов), при этом сохранив абсолютно полную картину по интересующим пользователя документам.
12. Гибкая и эффективная система отчетности. Используемые нами технологии позволяют получать разнообразные отчеты как в режиме реального времени для обеспечения оперативного контроля, так и работая со статическими аккумулируемыми данными для анализа долговременных закономерностей развития бизнеса.