5 вариантов РРО для ФОП и Юрлиц
(программный РРО, кассовый аппарат и др.)

Как правильно выбрать РРО для ФОП или юрлица в 2023 году? Программный РРО или кассовый аппарат — какой РРО выбрать для магазина, аптеки или кафе? Перед тем как купить кассовый аппарат для ФОП, необходимо знать какие существуют РРО, в чем разница между РРО и ПРРО и какой РРО лучше подойдет для Вашего бизнеса. Ниже рассмотрены варианты фискализации торговли в Украине, виды РРО для регистрации операций в налоговой, их преимущества и недостатки. Приведены варианты оборудования и ПО для автоматизации кассового места и печати фискальных чеков.

Оглавление:

1.  Общие сведения об РРО

Регистраторы расчетных операций (РРО) — это устройства или программы, которые используются для печати фискальных чеков при расчетах с покупателями, учета товарно-денежных операций и передачи информации в налоговую службу. Для различных вариантов бизнеса необходимо правильно выбрать РРО — с учетом требований законодательства, объемов продаж, технических и финансовых возможностей и др. условий.

Возможны следующие варианты оборудования и/или ПО для фискализации торговли:

• Обычный кассовый аппарат (ЭККА)
• Компьютер + Фискальный регистратор
• Компьютер + Программный РРО (ПРРО) + Принтер чеков
• Программный РРО на смартфоне или в веб-версии
• Устройство «всё в одном» (банковский терминал + ПРРО)

Компания IBS поможет правильно подобрать оптимальный РРО для вашего ФОП или юрлица и учетную программу для Вашего бизнеса. Предоставим наиболее актуальные рекомендации по РРО и ПРРО на текущий момент.

Наши услуги по фискализации продаж:

• Подбор РРО или ПРРО
• Регистрация ПРРО
• Установка программы для работы с РРО
• Настройка и обучение работе с РРО (ПРРО).

IBS предлагает очень гибкие возможности работы с РРО!

• Работа с программным РРО и/или кассовым аппаратом, комбинация нескольких РРО(ПРРО)
• Одновременное ведение нескольких юрлиц и ФОП
• Разделение чека на несколько РРО и ПРРО
• Печать фискальных-нефискальных чеков
• Работа с несколькими банковскими терминалами или несколькими ФОП в одном терминале
• Интеграция с программными РРО: Checkbox, «Вчасно.Каса»

Наши программы работают со всеми распространенными моделями фискальных регистраторов, программными РРО, чековыми принтерами и банковскими терминалами. Мы рекомендуем использовать только проверенное надежное оборудование и Кассовые программы за умеренную цену!

См. также:

Контакты для консультаций по выбору РРО

Кассовая программа для работы с любым РРО

2.  Кассовый аппарат

Кассовый аппарат — это устройство, которое имеет собственную клавиатуру и табло, рассчитано на автономное применение без использования компьютера. По гибкости и возможностям сильно уступает другим РРО. К плюсам обычных кассовых аппаратов можно отнести — относительную автономность работы, небольшие габариты и меньшую цену по сравнению с POS-системой, состоящей из компьютера и фискального принтера.

Кассовый аппарат - устаревший РРО
Для одного ФОП с ограниченным ассортиментом

Продавать товары через кассовый аппарат можно с помощью подключенного сканера штрих-кодов, либо вводя вручную коды (номера) товаров. В любом случае, товар и его цена должны быть заранее запрограммированы в памяти кассового аппарата.

Запрограммировать товары можно несколькими способами:

• вручную
• с помощью подключения кассового аппарата к компьютеру со специальной программой
• с помощью так называемого кассового сервера (это может быть как полноценный компьютер, так и специально разработанное для этого устройство).

Все эти способы предполагают определенные технические сложности и далеко не всегда могут обеспечить оперативное изменение цен и ассортимента, продаваемого через кассу. Кроме того, системы, работающие по принципу кассового сервера, зачастую достаточно сложны и подвержены аппаратным и программным сбоям.

• Относительно небольшая стоимость
• Компактность и простота
• Может долго работать без интернета (72 часа)
• Не нужен компьютер на кассовом месте.

• Сложности с программированием ассортимента
• Работа с небольшой номенклатурой товаров, малым количеством чеков
• Незащищенность от ошибок кассира при расчетах
• Сложности с экспортом продаж в основную систему учёта
• Невозможность организации гибких автоматических скидок
• Невозможно организовать гибкую дисконтную или бонусную систему
• Отсутствие гибкости в формах печати чеков.

Кассовый аппарат подойдет для небольшой торговой точки (киоск, место на рынке, простые услуги и т.п.) с крайне ограниченным ассортиментом, где нет необходимости вести полноценный автоматизированный учёт товаров, нет дисконтных и бонусных систем, один ФОП или юрлицо, мало чеков, все чеки фискальные.

3.  Компьютер + Фискальный регистратор

Фискальный регистратор (фискальный принтер) — профессиональный РРО, не имеет клавиатуры, фактически играет роль принтера для печати фискальных чеков. Используется только с компьютером и установленной на нем кассовой программой (POS-программой).

Фискальный регистратор + Кассовая программа на ПК
Для активных продаж - полная автоматизация, быстрое обслуживание

Использование фискального регистратора (взамен обычного кассового аппарата) — это более современный вариант РРО. В этом случае не требуется заранее программировать товары в память кассового аппарата. Их наименования и цены продажи передает регистратору кассовая программа непосредственно в момент печати фискального чека.

Для того, чтобы продать товар, можно:

• просканировать его штрих-код с помощью сканера штрих-кодов
• или ввести код товара
• или найти товар в справочнике (на экране компьютера) по наименованию, артикулу или другим его атрибутам.

После этого программа находит товар в базе данных, определяет его цену (с учетом действующих скидок и акций) и добавляет в чек. Кассир может дополнительно видеть на экране компьютера много полезной информации о товаре, список товарных позиций в текущем чеке с количеством и ценой каждого товара, информацию о скидках и т.д.

После ввода (сканирования) всех товаров кассир называет покупателю итоговую сумму чека, получает деньги (или проводит оплату через банковский терминал), после чего печатает фискальный чек.

Схема рабочего места кассира с фискальным регистратором

Для установки на кассовое место не обязательно использовать полноразмерный системный блок. Достаточно компактного бесшумного компьютера. Во многих случаях можно использовать небольшой ноутбук — например, в магазинах одежды, бутиках, хозяйственных магазинах.

Для того, чтобы в полной мере получить все преимущества от использования компьютера с фискальным регистратором следует выбрать программное обеспечение, обладающее широкими возможностями и в то же время простое в использовании и освоении для продавца.

Для любых магазинов и аптек мы предлагаем программу — «IBS Кассовый клиент»
(входит в состав всех версий и решений IBS: «IBS Магазин», «IBS Аптека», «IBS Склад», «IBS Кафе»).

Использование компьютера с кассовой программой и фискальным принтером вместо кассового аппарата дает целый ряд преимуществ.

Преимущества ПК с фискальным регистратором:

• Удобное и информативное рабочее место кассира — простота и скорость работы
• Полная интеграция с основной системой учёта
• Простое и быстрое изменение ассортимента и розничных цен
• Возможность использования гибких дисконтных и бонусных систем, ведение клиентской базы с заполнением анкетных данных и т.д.
• Полезные дополнительные функции на рабочем месте кассира — просмотр цен и остатков, подсказки для продавцов, автоматическое предложение аналогов, напоминание об акциях, отчеты о продажах и др.
• Информация о продажах и остатках на компьютере руководителя в режиме реального времени
• Может долго работать без интернета (72 часа)
• Полноценная интеграция с торговым оборудованием — сканерами штрих-кодов, обычными или чекопечатающими весами, банковскими терминалами.

Недостатки ПК с фискальным регистратором:

• Относительно высокая стоимость приобретения и обслуживания
• Относительно низкая гибкость в вариантах печати чеков (разделение ассортимента между юрлицами или ФОП, несколько ФОП на один принтер, разделение чека на несколько РРО, печать фискальных/нефискальных чеков).

Для кого подходит ПК с фискальным регистратором:

Вариант применения Кассовой программы с фискальным регистратором оптимально подойдет для любой торговой точки (супермаркет, магазин, аптека, кафе, ресторан), где требуется вести полноценный автоматизированный учёт, относительно большой оборот, большое количество чеков в день, есть возможность установить компьютер или POS-терминал на кассовом месте.

4.  Компьютер + Программный РРО (ПРРО) + Принтер чеков

Программный РРО (ПРРО) — это специализированная программа вместо кассового аппарата, которая позволяет выдавать фискальные чеки и регистрировать продажи в налоговой службе. Устанавливается на обычный компьютер, POS-терминал, смартфон, планшет, или используется онлайн.

Схема рабочего места кассира с программным РРО

В данном случае на компьютер устанавливается:

• Программа для автоматизации кассового места (например, «IBS Кассовый клиент»)
• Программный РРО (например: Checkbox, «Вчасно.Каса» и др.)

Все программы IBS полностью интегрированы с ПРРО. Мы рекомендуем Программные РРО:

Преимущества Программного РРО:

• Дешевле, чем фискальный регистратор
• Использование POS-программы с ПРРО обеспечивает простоту, скорость и максимальную гибкость работы
• Полная интеграция с основной системой учёта
• Автоматизация применения скидок, акций и бонусов, настроенных в учетной системе
• Поддерживается оффлайн-режим работы (без интернета)
• Полноценная интеграция с торговым оборудованием — любыми сканерами, весами, терминалами
• Высокая гибкость вариантов печати чеков — несколько ФОП на одной кассе с одним принтером чеков, печать фискальных/нефискальных чеков и др.

Недостатки Программного РРО:

• Зависимость от интернета выше, чем у обычного фискального регистратора, даже при наличии оффлайн-режима
• Уступает в надежности и скорости работы фискальному принтеру (чувствительно при больших объемах продаж)
• Необходимо поддерживать актуальные электронные цифровые подписи кассиров или электронные печати.

Для кого подходит Программный РРО:

Любая торговая точка — небольшой супермаркет, магазин, аптека, кафе, ресторан, где ведётся полноценный учёт, более-менее стабильный интернет, есть возможность установить компьютер или POS-терминал на кассовом месте.

5.  Программный РРО на смартфоне или в веб-версии

Программный РРО можно использовать на ПК без Кассовой программы - в веб-версии, и без компьютера - как мобильное приложение на смартфоне.

• Низкая стоимость
• Компактность и энергонезависимость.

• Сложности с программированием ассортимента
• Сложности с экспортом продаж в основную систему учёта
• Невозможно применять гибкие автоматические скидки
• Невозможно использовать гибкую дисконтную или бонусную систему
• Большая зависимость от интернета и доступности серверов налоговой службы
• Отсутствие интеграции или неполная интеграция с торговым оборудованием (сканеры штрих-кодов, обычные или чекопечатающие весы, банковские терминалы).

Маленькая торговая точка или онлайн-торговля с ограниченным ассортиментом, без необходимости вести полноценный учёт.

6.  Устройство «всё в одном» (банковский POS-терминал + ПРРО + сканер)

Портативная касса — это мобильное устройство «всё в одном» с сенсорным экраном, которое, как правило, включает в себя: банковский платежный POS-терминал, Программный РРО и сканер штрих-кодов. Может быть со встроенным принтером чеков.

Портативная касса = ПРРО + сканер + банковский терминал
Для маленькой точки, уличного фаст-фуда, простых услуг

• Низкая стоимость
• Компактность, легкость и энергонезависимость.

• Cложности с программированием ассортимента
• Cложности с экспортом продаж в основную систему учёта
• Невозможность организации гибких автоматических скидок
• Невозможно организовать гибкую дисконтную или бонусную систему
• Большая зависимость от интернета и доступности серверов налоговой службы.

Маленькая торговая точка с ограниченным ассортиментом, уличный фаст-фуд, доставка, простые услуги, без необходимости вести полноценный учёт.