Автоматизация розничной торговли

Компания IBS предлагает специализированное программное обеспечение для автоматизации продаж и учета в магазинах розничной торговли.

«IBS Магазин» — управленческая программа для автоматизации
магазинов, супермаркетов, розничных торговых точек и сетей
,
функциональная, надежная и простая в освоении.

 


Видео-обзор   

Программа создана на базе системы управленческого учета «IBS Управление бизнесом» и включает все ее преимущества — использует профессиональную систему управления базами данных, имеет много различных инструментов и возможностей по настройке.

Все стандартные функции, которые должна иметь программа для учета розничной торговли, имеются в наличии — поддержка любого торгового и фискального оборудования (POS-систем, фискальных регистраторов, чекопечатающих весов, сканеров штрих-кодов), дисконтные системы, ведение взаиморасчетов с поставщиками, учет производства полуфабрикатов и готовой продукции (для кулинарии, пекарни), система построения отчетов и многое другое.

Кроме того значительно расширены возможности рабочего места кассира (pos-системы) — гибкая настройка интерфейса, различные режимы работы с торговым оборудованием, комбинированные формы оплаты чека, гибкие алгоритмы формирования скидок, повышенная устойчивость к аппаратным сбоям.

Программа на рабочем месте кассира оптимизирована для максимально быстрого обслуживания покупателей, ускорения и упрощения процесса продажи и сокращения очередей.

Наше решение для розницы уже более 10 лет продается и успешно эксплуатируется на множестве торговых объектов Украины — от небольших киосков до крупных продуктовых супермаркетов.

Программа подходит для розничных магазинов различных форматов, с любым ассортиментом товаров (продукты, промтовары, одежда и т.д.), любых торговых точек с установленным торговым оборудованием (кассовыми аппаратами, сканерами штрих-кодов, весовым оборудованием и т.д.), — в том числе для производственных цехов с несложными технологическими процессами производства (кулинария, цех по разделке мяса и т.п.).

Если Вам требуется более простое решение, — рассмотрите
эконом-версию программы для небольшого магазина
и упрощенного учета

Эконом-версия   

 

Особенности автоматизации разных торговых точек

Различные виды торговых объектов имеют свои особенности работы и организации бизнеса, которые обязательно учитываются в процессе установки и настройки учетной системы «IBS Магазин».

Конфигурация программного обеспечения, схема ведения учета и применяемые инструменты зависят от вида и ассортимента товаров, а также формата и схемы работы автоматизируемого магазина.

«IBS Магазин» может быть сконфигурирован и настроен для автоматизации:

  • продуктового магазина (мясного, рыбного, овощного, разливного пива, супермаркета)
  • магазина одежды (обуви, белья, аксессуаров, бутика)
  • магазина промтоваров (хозтоваров, косметики, парфюмерии, стройматериалов, бытовой техники, химии)
  • других специализированных магазинов (игрушек, канцтоваров, сантехники, ювелирных изделий, тканей)

По формату ведения торговли это может быть:

  • магазин самообслуживания
  • торговля через прилавок

В процессе внедрения наши специалисты адаптируют систему под требования заказчика и специфику ведения бизнеса с обязательным обучением персонала — продавцов-кассиров, товароведов, экономистов.

Используемая в конкретном случае конфигурация «IBS Магазин» будет максимально учитывать все особенности торговой точки.

 

Автоматизация продуктового магазина

Автоматизация магазина продуктов (мясного, рыбного, овощного, пивного магазина) имеет ряд своих специфических особенностей. Ведение полноценного учета даже в небольшом продуктовом магазине без использования автоматизированной системы практически невозможно. Это обусловлено следующими моментами:

  • большой ассортимент товаров и объем продаж (кроме узкоспециализированных магазинов)
  • как правило, несколько рабочих мест кассира
  • наличие весового и штучного товара
  • несколько единиц измерения (видов упаковок) у одного товара — штука, ящик и т.д.
  • несколько разных заводских штрих-кодов у одной и той же упаковки товара (один и тот же товар может производится на разных мощностях и иметь разные штрих-коды производителя)
  • использование весов, разные варианты работы с весовым товаром — предварительная фасовка, использование чекопечатающих весов в зале, взвешивание на кассе
  • наличие алкогольной группы товаров (обязательное использование фискальных регистраторов, необходимость разделения чека на фискальный ми нефискальный)
  • необходимость учета производства и переработки продукции — изготовление блюд, салатов, хлебобулочных изделий, полуфабрикатов (для отдела кулинарии, пекарни)
  • учет остатков на нескольких складах (местах хранения), перемещения между складами (склад приемки, торговый зал, кулинария, пекарня и т.д.)
  • необходимость контроля сроков, регулярные списания порчи/боя, проведение выборочных или полных инвентаризаций
  • необходимость анализа продаж в различных разрезах — по отдельным товарным позициям, товарным группам, подгруппам, кассам
  • использование сложных программ лояльности покупателей — дисконтных и бонусных систем, маркетинговых акций
  • контроль взаиморасчетов с большим количеством поставщиков

Все эти и многие другие особенности учитываются в конфигурациях «IBS Магазин» для автоматизации продуктовых магазинов.

 

Автоматизация магазина одежды

Автоматизация магазина одежды (бутика, обувного магазина) имеет свои особенности. Здесь, как правило, необходимо учитывать следующие моменты:

  • одна и та же модель может быть представлена в разных цветах (элементах декора) и размерах (размерная сетка), — для ведения учета это разные товары, которые могут иметь свои цены, свои остатки, акционные скидки и т.д.
  • одни и те же товары редко повторно закупаются, часто модели представлены в единственном экземпляре, т.е. при каждом приходе необходимо оперативно создавать новый товар в справочнике с заполнением всех необходимых атрибутов
  • часто у товара отсутствует заводской штрих-код — должна быть возможность создания штрих-кодов для ведения продаж со сканером
  • необходимость печати этикеток-ценников со штрих-кодом для каждой единицы товара, печатать ценники разных размеров для наклейки на разные бирки
  • обязательное заполнение специфических характеристик — артикул, цвет, размер, бренд, материал
  • использование специфических бонусных систем, подарочных карт (сертификатов), акционных скидок
  • возможность комбинированной оплаты чека (например: подарочный сертификат + наличные)
  • необходимость ведения базы данных клиентов (номера телефонов, дни рождения, дети и т.п.)

Все эти возможности доступны в конфигурациях «IBS Магазин» для автоматизации магазинов (бутиков) одежды и обуви. Многие функции могут выполняться автоматически — создание нового товара из прихода и его копий (разновидности по цветам и размерам), генерация штрих-кодов, применение наценок и скидок по заданным правилам, печать ценников в соответствии с количеством приходуемого товара и многое другое.

 

Автоматизация розничной сети магазинов

Система «IBS Магазин» может использоваться для автоматизации сети торговых объектов. В схеме работы сети используется механизм обмена данными между торговыми точками и центральным офисом. Данные передаются в режиме реального времени по каналам интернет.

Обменом данными между точками управляет центральный узел. В качестве центрального узла может выступать один из магазинов.

В зависимости от специфики бизнеса настраиваются различные варианты схемы обмена данными.

Например, часто используется централизованная система ведения справочников с передачей данных из центра в магазины. Данные по продажам передаются с торговых точек в центральную базу. В центре заводятся справочники, прайс-листы, а также консолидируются все данные по движению товаров и формируется отчетность — как в разрезе торговых точек, так и по всей сети в целом.

Использование отлаженного механизма позволяет быстро интегрировать новую точку в общую сеть с заданной схемой работы, например, с централизованным управлением товарными запасами и единой бонусной системой.

Примеры решаемых задач в схеме работы торговой сети с обменом данными:

  • централизованное ведение единого Справочника товаров и его синхронизация со всеми магазинами сети (для исключения дублей и ошибок, и получения корректной отчетности по товарам и группам по всей сети)
  • централизованное ведение Справочника поставщиков и взаиморасчетов с ними
  • централизованное управление ценами продажи, акциями, скидками (ведение прайс-листов) и синхронизация цен в сети
  • централизованное управление товарными запасами в сети — закупки, перемещения на магазины, возвраты поставщикам
  • получение данных по продажам с удаленных точек в центральный офис для консолидированного построения отчетов в разрезе товаров, групп, клиентов, рабочих мест и т.д., как по всей сети в целом, так и по каждому магазину в отдельности
  • ведение единой базы данных клиентов
  • использование единой дисконтной и бонусной системы во всей сети — синхронизация данных клиентов, баланса карт

 

Преимущества решения «IBS Магазин»

  • Гибкий настраиваемый интерфейс, обеспечивающий простоту и удобство работы:
    • отключение неиспользуемых вкладок документов и справочников
    • фильтрация и сортировка просматриваемых данных по любому набору полей
    • отключение/включение видимости любых колонок в табличных данных документов и справочников
    • произвольное изменение ширины и порядка расположения колонок
    • возможность использования панели инструментов, горячих клавиш или контекстного меню для выполнения одних и тех же операций
    • использование мастеров создания/копирования документов и данных справочников
  • управление наценками и ценами продажи как централизованно (из центрального офиса), так и независимо на каждом торговом объекте
  • система мультивалютного учета операций, документов и взаиморасчетов с поставщиками
  • анализ продаж в любых разрезах (товары и их группы, поставщики, кассовые места и т.д.) как по всей сети в целом, так и по каждой точке продаж в отдельности
  • анализ динамики продаж во времени (по часам в течение суток, по дням недели, по месяцам и т.д.)
  • автоматизированная система формирования заявок поставщикам, основанная на статистике продаж
  • ведение взаиморасчетов с поставщиками как в целом, так и в разрезе отдельных документов
  • учет отсрочек платежа, предоплат, взятие товаров под реализацию
  • учет производства для отдела кулинарии, пекарни в продуктовом супермаркете:
    • калькуляционные карты на каждое блюдо с хранением истории изменения рецептуры, возможностью задавать альтернативные компоненты и учитывать дополнительные затраты
    • автоматическое производство готовой продукции по результатам продаж за период с возможностью корректировки расхода сырья по факту и автоматическим расчетом себестоимости
  • поддержка современного торгового оборудования (POS-системы, фискальные регистраторы, чекопечатающие весы, сканеры штрих-кодов, принтеры для печати штрих-кодов, чековые принтеры и др.)
  • возможность работы с несколькими чеками одновременно («отложенные» чеки)
  • возможность «разделения» чека с частичной печатью на фискальный регистратор и нефискальный принтер (например, для одновременной торговли алкоголем и прочими товарами на одном рабочем месте кассира)
  • возможность частичного закрытия чека разными формами оплаты (наличный, безналичный расчет, подарочная карта) с выделением суммы доплаты наличными и суммы сдачи
  • возможность закрытия чека разными валютами одновременно (мультивалютная система оплат на кассе)
  • поддержка сложных дисконтных и бонусных систем, в т.ч. именных и накопительных
  • поддержка различных вариантов распределения полномочий между объектами сети - от модели полностью самостоятельных предприятий до модели удаленных торговых точек, осуществляющих только операции продажи с обменом данными в режиме реального времени
  • интеграция с распространенными бухгалтерскими системами: 1С, Акцент и др.

 

Примеры интерфейса кассира (фронт), оператора (бэк-офис)

Предлагаем Вам просмотреть примеры интерфейса рабочего места кассира, оператора, заведующего магазина, внешний вид документов и справочников, примеры отчетов и др. инструменты, иллюстрирующие перечисленные выше возможности программы.

Перейти к просмотру   

Услуги по автоматизации розничной торговли

Компания «Интеллектуальные бизнес-системы» предлагает программное обеспечение для автоматизации розничной торговли, и предоставляет комплекс услуг по автоматизации магазинов, супермаркетов и торговых сетей в Украине — Киеве, Днепре, Харькове, Одессе, Запорожье, Львове и других городах.

Мы предлагаем:

  • бесплатную демонстрацию возможностей системы
  • типовое решение или проектное решение, учитывающее специфические требования заказчика, в т.ч. специальное решение, требующее доработки базового функционала
  • внедрение системы «под ключ» (в т.ч. разработка ТЗ, установка, обучение, ввод в эксплуатацию)

В процессе внедрения система адаптируется под требования каждого заказчика, предлагаются схемы организации бизнес-процессов, обеспечивающие максимальную простоту и эффективность работы. Наша компания дает гарантию на предоставляемые возможности системы и стабильность ее работы.

Техническая поддержка обеспечивается специалистами компании во всех регионах Украины, а также партнерами в Киеве, Днепропетровске, Мариуполе, Донецке. Осуществляется удаленная поддержка через Интернет.

Программа может работать практически с любым торговым и фискальным оборудованием. В связи с постоянным изменением цен и модельного ряда, мы предоставим наиболее актуальные рекомендации по оборудованию на момент принятия Вами решения о покупке программного обеспечения.

Рекомендуемое оборудование (сканеры штрих-кодов, фискальные регистраторы и т.д.)
может быть включено в поставку

Система является конфигурируемой, специалисты Заказчика могут самостоятельно изменять внешний вид и функциональность системы с помощью Инструментов разработчика.

 

Стоимость автоматизации магазина, торговой точки

Стоимость решения «IBS Магазин» определяется количеством и составом рабочих мест, а также схемой обмена данными между торговыми точками и центральным офисом (для торговых сетей). Цена минимального пакета ПО для автоматизации одного магазина (2 рабочих места - оператора и кассира) — 5 000 грн.

Также обращаем Ваше внимание, что:

  • презентация проводится бесплатно
  • возможна оплата в рассрочку
  • для розничных сетей предоставляются существенные скидки и бонусы.

После оплаты Вам будут предоставлены все документы, подтверждающие
лицензионность приобретенного программного обеспечения

Подробнее о ценах   

Наши клиенты

Решением «IBS Магазин» пользуются:

  • сеть продуктовых магазинов «Лукошко» (Днепропетровск)
  • сеть магазинов и склад одежды и аксессуаров «Yo-Maika» (Днепропетровск)
  • розничная сеть одежды и обуви «Мир» (Чернигов)
  • магазин авто-запчастей «Авто-Драйв» (Днепропетровск)
  • рыбный супермаркет «Океан вкуса» (Киев)
  • магазины бытовой техники и мебели «Техномир» (Кривой Рог, Николаевская область)
  • супермаркеты электроники и цифровой техники «Цифротех» (Николаевская область)
  • магазины детской одежды и обуви «Donald» (Николаевская область)
  • элитные продуктовые супермаркеты Торговый двор «Купеческий» (Донецк, Мариуполь)
  • сеть детских супермаркетов «Пластилин» (Черкассы, Мариуполь, Донецк, Луганск, Макеевка)
  • сеть бутиков и интернет-магазин «Галерея красоты NOSOVSKI» (Киев, Днепропетровск, Донецк)
  • розничная сеть продмаркетов «Наша марка» и магазин ювелирных изделий «Торгсин», входящие в инфраструктуру УОПТ ММК им. Ильича (Мариуполь)
  • торгово-консультационные центры «Зелений Світ» (Днепропетровск и Днепропетровская область)
  • супермаркеты «Шанс» (Мариуполь)
  • минимаркеты «Верона» (Донецк)

Полный список клиентов Вы можете увидеть здесь.