Intellectual Business Systems
+38 (050) 618-42-05
+38 (097) 827-09-27
Made in Ukraine
w
g
IBS Магазин Универсал

Программа учета для магазина промтоваров
(хозтоваров, техники, косметики, цветов, зоомагазина)

Компания IBS предлагает универсальную учетную программу для магазина промтоваров (стройматериалов, сантехники, бытовой техники), цветочного магазина, зоомагазина, магазина косметики, канцтоваров и др. бытовых товаров.

«IBS Магазин Универсал» — программа для автоматизации магазина хозтоваров, косметики, зоотоваров, цветочных салонов, универсальных и строительных магазинов!

Универсальная программа для ведения учета в магазинах товаров широкого потребления.


 

Автоматизация любых непродуктовых магазинов:

  • хозтовары и бытовая химия
  • стройматериалы и инструменты
  • техника и мобильная связь
  • цветочные магазины
  • зоотовары и др.

Программа предназначена для учета товаров в любых непродовольственных магазинах (стройматериалы, хозтовары, сантехника, канцтовары, бытовая химия, техника, косметика, цветы и др.). Также программа подходит для автомагазина (учета автозапчастей). Имеются широкие возможности программы для учета в зоомагазине (учет зоотоваров).


Магазины техники Керхер Украина
Магазины мобильных и компьютерных аксессуаров TECHNO CASE
Торговые центры «Зелений Світ»
Салоны мобильной связи Qwerty
Магазины электроники «Цифротех»
Магазины детских игрушек «Пластилин»
Магазины косметики NYX
Магазин «Веломастер»
Строительные магазины «Квадрат» (Николаев)

«IBS Магазин Универсал» включает рабочие места продавца-кассира, оператора-товароведа и руководителя. Поддерживается практически любое торговое и фискальное оборудование — программные кассы (РРО), современные фискальные регистраторы, чекопечатающие весы, сканеры штрих-кода и др.

Интегрированные программные РРО:

Основные возможности программы — учет товаров и торговля по штрих-кодам и/или артикулам, учет закупок и возвратов поставщикам, наценка, печать ценников, продажа, печать чеков (на кассовый аппарат или принтер), перемещение между складами, списание порчи/боя, инвентаризация (переучет) товаров и многое другое...

Очень гибкие возможности программы!

  • Учет по штрих-кодам, артикулам, серийным номерам
  • Учет весового, рулонного, штучного товара
  • Работа с любым оборудованием — сканеры, весы, ТСД, программный РРО

Что Вы получите?

  • Упрощение процесса торговли
  • Минимальные возможности для мошенничества и воровства товара персоналом
  • Всегда актуальные остатки, исключение пересортицы
  • Аналитические отчеты об эффективности бизнеса в реальном режиме времени

См. также:

Варианты фискализации торговли. Виды РРО

Контакты для консультаций и установки

 

Сферы применения

Программа «IBS Магазин Универсал» предназначена для автоматизации:

  • строительного магазина (сантехники, инструментов)
  • магазина хозтоваров и бытовой химии
  • автомагазина, магазина запчастей
  • магазина парфюмерии, косметики
  • детского магазина игрушек
  • книжного, канцелярского магазина (канцтоваров)
  • магазина электроники (бытовой техники, салона мобильной связи)
  • магазина бижутерии
  • цветочного магазина
  • зоомагазина

 

 

Автоматизация магазина хозтоваров, техники, стройматериалов

Автоматизация хозяйственных и строительных магазинов имеет свои специфические особенности. Ассортимент в таких магазинах смешанный и очень разнообразный — от моющих средств и косметики до сантехники и крупной бытовой техники. Форматы магазинов тоже могут быть разные — торговля через прилавок, магазин самообслуживания. Ведение полноценного учета в магазине с таким широким ассортиментом товаров без использования автоматизированной системы практически невозможно. Это обусловлено следующими моментами:

  • большой ассортимент товаров и объем продаж
  • как правило, несколько рабочих мест кассира
  • наличие весового и штучного товара
  • несколько единиц измерения (видов упаковок) у одного товара — штука, ящик и т.д.
  • несколько разных заводских штрих-кодов у одной и той же упаковки товара (один и тот же товар может производится на разных мощностях и иметь разные штрих-коды производителя)
  • учет остатков на нескольких складах (местах хранения), перемещения между складами (склад хранения, торговый зал и т.д.)
  • необходимость контроля сроков, регулярные списания порчи/боя, проведение выборочных или полных инвентаризаций
  • необходимость анализа продаж в различных разрезах — по отдельным товарным позициям, товарным группам, подгруппам, кассам
  • использование сложных программ лояльности покупателей — дисконтных и бонусных систем, маркетинговых акций
  • контроль взаиморасчетов с большим количеством поставщиков

Программное обеспечение для строительных и хозяйственных магазинов должно обеспечивать хранение и быструю обработку больших объемов информации, минимизировать время обслуживания покупателей, иметь встроенные средства контроля для исключения ошибок персонала, и соответствовать всем указанным выше требованиям для таких торговых объектов.

Требования к автоматизации учета в зависимости от специфики магазина

В зависимости от реализуемых групп товаров и особенностей бизнес-процессов, требования к программному обеспечению для автоматизации учета могут существенно отличаться. Ниже приведены специфические требования для учета основных групп.

Программа для магазина косметики, парфюмерии и бытовой химии должна обеспечивать:

  • учет по штрих-кодам, артикулам, брендам, типу
  • возможность маркировки товаров своими штрих-кодами
  • для косметики, средств для красоты и ухода — учет в разрезе типа косметических средств, пола, возраста, типа кожи(волоса), линейки, сезона, цветовых оттенков и др.
  • учет и списание пробников (тестеров)
  • быстрое проведение полной или выборочной инвентаризации (по отделу, стеллажу, бренду), оперативная переоценка товаров с истекающим сроком годности
  • ведение базы клиентов, управление маркетинговыми мероприятиями для повторного привлечения покупателей — скидки по акции, оплата бонусами или подарочными картами, рассылка СМС-сообщений об акциях и распродажах
Магазин хозтоваров, бытовой химии, косметики

Программа для строительного магазина (сантехники, инструмента, покрытий, фурнитуры) должна решать более сложные задачи:

  • учет весового, рулонного, штучного товара в разных единицах измерения — килограммы, метры, штуки, упаковки
  • учет по размерам (ширина рулона, двери, толщина покрытия, размер кафеля и т.п.)
  • учет в разрезе коллекций, цветов (вариантов дизайна), типов материала
  • проведение инвентаризаций с помощью терминала сбора данных
  • учет услуг — доставка, погрузка-разгрузка, сборка, порезка и др.
Автоматизация учета стройматериалов, инструментов

Программа для магазинов бытовой и компьютерной техники (гаджетов, электроники) должна предусматривать:

  • учет технических характеристик, специфических для разной техники
  • учет серийных номеров
  • контроль сроков гарантий, учет возвратов по гарантии
  • резервирование товаров
  • учет дополнительных услуг — настройка, установка ПО, ремонт

«IBS Магазин Универсал» легко настраивается под любые комбинации ассортимента!

Все эти и многие другие особенности учитываются в конфигурациях «IBS Магазин Универсал» для автоматизации магазинов с любым ассортиментом товаров. Узкоспециализированные магазины теряют популярность. Покупателей привлекают универсальные магазины с широким выбором разнотипных товаров. Даже небольшие торговые точки стремятся расширять ассортимент и предлагать товары разных групп, чтобы максимально удовлетворить спрос.

Универсальные магазины являются наиболее сложными объектами автоматизации. Поэтому функционал программы настраивается в зависимости от комбинации групп товаров и форматов ведения бизнеса. Мы индивидуально подходим к требованиям каждого заказчика.

Порядок работ по автоматизации магазина:
(все работы входят в стоимость!)

  • Подбор компьютерного и торгового оборудования
  • Установка программы на компьютеры/ноутбуки в магазине
  • Настройка торгового оборудования — сканеры, терминалы, фискальные регистраторы
  • Обучение персонала — продавцов-кассиров, операторов, товароведа

Дополнительно при необходимости:

  • Перенос справочника товаров из другой программы, файла
  • Настройка дисконтной/бонусной системы
  • Интеграция с бухгалтерской системой — 1С, Акцент или др.
  • Интеграция с клиент-банками

 

 

Автоматизация цветочного магазина

Программа для цветочного магазина — это не только инструмент для ведения складского учета цветов и их реализации. Это автоматизация управления работой цветочного магазина, начиная с закупок до анализа продаж и расчета прибыли, плюс возможность контроля за всеми действиями продавцов (в т.ч. удаленно).

Подготовка флористом цветов к продаже в цветочном салоне

Особенности ведения учета в цветочном магазине

Продажа цветов – достаточно специфичный бизнес. Цветы – скоропортящийся, нежный товар и требуют к себе особого отношения. Необходимо учитывать короткие сроки хранения, сезонность, текущий спрос. Ассортимент цветочных магазинов обычно включает: срезанные цветы или растения в горшках, декоративные элементы для составления букетов, упаковку, вазоны, корзины. Расширенный ассортимент – семена, рассада, подкормка, грунт, дренаж и др.

Цветы могут продаваться поштучно, готовыми букетами и композициями. Учет остатков, затрат и продаж на бумаге занимает очень много времени, это сложно и чревато ошибками. Использование таблицы учета для цветочного магазина в Excel неудобно и не решает многих вопросов – проведение закупок, переоценок, инвентаризаций, печать чеков на РРО, получение отчетов о реализации, расчет прибыли и др.

Рано или поздно Вы прийдете к тому, что необходимо автоматизировать работу с помощью специализированной программы для магазина цветов. Особенно, если у Вас несколько точек продаж. Для управления сетью необходима информация о наличии товара на складе и в каждой точке в режиме реального времени.

Учет и продажа цветов, сборка букетов в цветочном магазине

Что должна уметь хорошая программа для цветочного магазина?

Программное обеспечение для цветочных магазинов как минимум должно обеспечивать:

  • учет цветков по видам, сортам, цвету (цветовой гамме) и размерам (высота стебля, размер цветка)
  • учет даты поставки (ориентировочного срока реализации)
  • учет готовых букетов, автоматический расчет стоимости букета с учетом декора и упаковки (ведется по метражу или поштучно)
  • учет услуг доставки (при необходимости)
  • учет дополнительного ассортимента в разных единицах измерения (шт,кг,метры) — горшки, вазы, посадочный материал, подкормка, грунт, дренаж, пленка и т.п.
  • хранение фото цветка, букета, композиции

«IBS Магазин» – это удобная и доступная программа для учета цветов, готовых букетов и дополнительного ассортимента (ваз, горшков и т.д.). Работает без интернета. Не требует длительного обучения. Процесс работы продавцов с программой максимально простой.

Для каждого товара, цветка или букета создается карточка товара с наименованием, категорией (вид, сорт, цвет, размер и т.п.), прикреплённым фото. Букеты, композиции и штучные товары можно промаркировать штрих-кодами для быстрой продажи или инвентаризации с помощью сканера.

Цветы в программе можно продавать поштучно или букетом (набором цветков разных видов-оттенков). Стоимость готового букета рассчитывается автоматически после добавления каждого цветка и элемента декора в чек.

Наиболее ходовые букеты флорист может составлять заранее, маркировать штрих-кодом и регистрировать в программе. Для этого на каждый букет заводится калькуляционная карта («рецепт букета»). При регистрации в программе произведенного букета используемые цветки и материалы списываются в соответствии с заданными в калькуляции количествами, а букет приходуется на остаток. Себестоимость букета рассчитывается автоматически по стоимости его элементов, от нее производится наценка и устанавливается цена продажи. При реализации готовый букет добавляется в чек простым сканированием кода.

Преимущества нашей программы для учета в цветочном магазине:
(Все функции гибко настраиваются под Ваши требования)

  • удобная классификация для быстрого поиска цветков — по видам, сортам, цветовой гамме и размерам (высота стебля, размер цветка) и др.
  • классификация и подбор готовых букетов — по вариантам изготовления (в коробке, корзине и т.п.), получателю (мужчина, женщина, любимая, деловой партнер), поводу (свидание, юбилей, свадьба, день учителя), сезону, диаппазону цен
  • возможность хранения фото цветка, букета
  • контроль сроков реализации, быстрая инвентаризация, списание порчи и уценка (некондиция, несезон, длительный срок хранения)
  • постеблевой учет цветков (поштучно), цветов в упаковках и готовых букетов — комплектация и разукомплектация на составные части с пересчетом количества и цены в др. единицу измерения
  • быстрое оприходование, автоматическое создание копий цветка — разновидностей по цветам и/или размерам (с созданием карточек и добавлением в приходную накладную)
  • генерация собственных штрих-кодов — маркировка букетов, аксессуаров и дополнительных товаров
  • учет и реализация сопутствующих товаров в разных единицах измерения — штучный товар, весовой товар (в гр, кг), рулонные материалы (в м, см)
  • реализация цветов поштучно или с оформлением букетов и композиций (предварительное создание букетов или комплектация при продаже)
  • ведение калькуляционных карт на ходовые букеты: количество разных цветков в миксе, элементы декора
  • учет производства готовых букетов, автоматическая калькуляция себестоимости букета по стоимости каждого цветка, материала, упаковки
  • подключение системы лояльности клиентов — бонусные, дисконтные, подарочные карты, акции
  • подключение любого оборудования — программный РРО, сканеры, весы, терминалы, принтеры чеков и этикеток
  • аналитические бизнес-отчеты о результатах работы — продажи, затраты, доходы, прибыль и др.

 

 

Автоматизация зоомагазина

Программа учета для зоомагазина должна иметь достаточно широкий функционал для эффективного контроля за большим и разнообразным ассортиментом зоотоваров. На первый взгляд организация учета зоотоваров практически не отличается от учета хозтоваров. Но есть и своя специфика. Хорошая программа для зоомагазина кроме стандартных функций по учету должна предусматривать еще некоторые важные моменты.

Программа учета для зоомагазина

Особенности организации учета в зоомагазине

Ассортимент зоотоваров как правило включает: корма и аксессуары для животных (ошейники, поводки, игрушки, переноски, аквариумы, клетки), посуду, наполнители, витамины и лекарства. Но, кроме этого в зоомагазине могут продаваться небольшие животные — птицы, грызуны (хомяки, кролики, мыши), рыбки. За ними требуется уход и, соответственно, необходимо вести карточки с данными животных и учитывать расходы на их содержание. В зависимости от вида зоотовары могут продаваться поштучно, предварительно фасоваться (и маркироваться) или взвешиваться при продаже на кассе. Организовать полноценный учет без автоматизации в зоомагазине очень сложно.

Автоматизация работы зоомагазина предполагает использование соответствующего торгового оборудования — сканера, принтера, весов, кассового аппарата (или программного РРО) и должна охватывать все основные процессы:

  • заведение карточек учета товаров и животных
  • формирование заказов поставщикам
  • оприходование товаров, наценка по заданным правилам, печать ценников
  • маркировка зоотоваров, не имеющих штрих-кода — генерация внутреннего штрих-кода, печать этикеток
  • фасовка и маркировка упаковок весовых товаров — печать этикеток с помощью чекопечатающих весов
  • управление системой лояльности для повышения продаж — акции, дисконтные карты и др.
  • проведение инвентаризаций товаров — списание недостач, порчи
  • формирование бизнес-отчетов для анализа руководителем

Автоматизация продаж зоотоваров на кассе должна предусматривать 2 основных режима при наборе чеков:

  • продажа маркированных товаров сканированием штрих-кода упаковок (штучный товар или предварительно расфасованный)
  • продажа товара на вес с помощью торговых весов, подключенных к программе (передача веса в чек при взвешивании)

Основа качественного ведения учета в зоомагазине — это удобная и подробная классификация большого ассортимента зоотоваров и услуг. Для упрощения контроля за интенсивным товарооборотом необходима автоматизация расчета заказов поставщикам на основании анализа продаж и остатков, быстрый прием и маркировка зоотоваров, не имеющих своих штрих-кодов или расфасованных в магазине, привязка товаров к зонам хранения для быстрого поиска (помещения, шкафы, полки). Кроме того важен контроль сроков годности кормов, консервов, ветеринарных препаратов.

Животные в зоомагазине

Возможности программы IBS для зоомагазина:
(Все базовые функции адаптируются под заказчика)

  • подключение любого оборудования — сенсорного монитора, сканера, программного РРО (кассового аппарата), весов, принтера, банковского терминала, терминала сбора данных
  • подробная классификация товаров и животных — по группам (аксессуары, корма, витамины, средства для ухода и т.д.), брендам, категориям животных (тип, порода, возраст, размер)
  • быстрый поиск товаров в каталоге — по штрих-коду, артикулу, наименованию, фильтру по группам и подгруппам
  • привязка товаров к зоне хранения, маркировка зон хранения (секции, шкафы, полки)
  • отслеживание сроков годности товаров с ограниченным сроком хранения
  • учет затрат на содержание животных
  • маркировка штучного и расфасованного весового товара, не имеющего заводского штрих-кода, — генерация внутренних штрих-кодов, печать этикеток любого размера
  • реализация товаров на вес (кормов, наполнителей и др.) — с подключением весов и взвешиванием на кассе (автоматическая передача веса в программу)
  • быстрая приемка, переоценка, инвентаризация товаров с помощью сканера или терминала сбора данных
  • гибкая система лояльности для повышения продаж — бонусные, дисконтные карты, акции, скидки по расписанию
  • учет услуг и производства (доставка товаров, изготовление одежды и аксессуаров для животных)
  • автоматический расчет заказов поставщикам на основании статистики продаж и остатков, ведение взаиморасчетов
  • бизнес-отчеты руководителю (остатки, продажи, взаиморасчеты, прибыль) — в реальном режиме времени, по каждой точке и по сети в целом (для сети зоомагазинов)

Преимущества программы «IBS Магазин Универсал»

Самое важное!
(Основные критерии, по которым наши клиенты выбирают эту программу)

  • Установка, настройка и обучение — бесплатно!
  • Все необходимые возможности включены в базовый комплект
  • Работает с любым торговым оборудованием — сканеры, принтеры, фискальные регистраторы
  • Может использоваться как в одном магазине, так и «на вырост» — до торговой сети
  • Автоматическое формирование заявок поставщикам (на основании статистики продаж)
  • Автоматический обмен данными между магазинами и офисом онлайн (для торговой сети)
  • Возможность хранения базы данных магазина в облаке
  • Возможность удаленной работы в магазине — из дома, офиса, любой точки мира
  • Предоставляются бумажные документы, подтверждающие лицензионность
  • Разработана украинской компанией, поддерживается на всей территории Украины

 

Стоимость автоматизации магазина

Наша компания предлагает Вам комплексное решение для автоматизации магазина с любым ассортиментом промтоваров, включающее в себя программу, торговое и компьютерное оборудование с установкой, настройкой, обучением персонала и последующей технической поддержкой.

В стоимость входит ускоренный цикл внедрения «под ключ»!

  • Установка программы на компьютеры в магазине
  • Обучение персонала — кассиров, операторов, товароведа
  • Настройка торгового оборудования — сканеров, терминалов, кассовых аппаратов

Возможны 2 варианта приобретения программы — покупка постоянных лицензий или помесячная аренда. В базовый пакет входит бессрочная лицензия — с установкой и обучением!

Цена программы для одного магазина (покупка или аренда)

НаименованиеСтоимость, грн.
Покупка постоянной лицензии «IBS Магазин Универсал»
  • срок действия — без ограничения
  • установка и обучение — включено в стоимость
ПОКУПКА
от 2 950 грн.
Аренда программы на любой срок
  • срок аренды — любое кол-во месяцев
  • оплата — ежемесячно (с возможностью выкупа)
  • установка и обучение — включено в стоимость
АРЕНДА
850 грн/мес

После оплаты Вам будут предоставлены бумажные документы (по почте), подтверждающие
лицензионность установленного в магазине программного обеспечения.

Подробнее о ценах   

Эффективное управление магазином

Программа для учета в магазине даст Вам ряд серьезных преимуществ для эффективного управления бизнесом и новые возможности для успешного ведения торговли.
После установки программы и обучения Вы сможете:

  • Управлять закупками, автоматизировать переучет товаров
    • вести справочник товаров, вести классификацию товаров по группам и подгруппам, заводить штрих-коды по каждому товару
    • вести справочник поставщиков с возможностью их классификации по группам
    • оформлять приходы товаров на склад или в торговый зал с регистрацией закупочной цены для каждого товара
    • оформлять возвраты товаров поставщику
    • перемещать товары между местами хранения (склады, торговый зал)
    • получать полную информацию об остатках и движении товаров на любой момент и промежуток времени, баланс по любому товару
    • проводить инвентаризацию товаров в автоматизированном режиме с получением результатов в количественном и суммовом выражении
  • Управлять ценовой политикой
    • вести любое количество прайс-листов с разделением их на категории (розница, акционные цены, опт и др.) и хранением истории изменений цен
    • управлять наценками и ценами продажи в разрезе товаров и групп, устанавливать акционные цены, скидки
    • печатать разные виды ценников, бирок.
  • Автоматизировать розничные продажи
    • вести продажу товаров на автоматизированных рабочих местах кассира с регистрацией чеков в базе данных
    • использовать для ввода товаров в чек сканеры штрих-кода
    • использовать комбинированные формы оплаты при закрытии чека (наличный, безналичный расчет, бонусы)
    • использовать для печати чека фискальные регистраторы или кухонные принтеры (для нефискальных чеков)
    • выполнять розничные возвраты на рабочем месте кассира в автоматизированном режиме
    • оперативно получать информацию по требуемому товару
    • работать с несколькими чеками одновременно (отложенные чеки)
  • Вести учет денег и взаиморасчеты с контрагентами
    • учитывать движения безналичных средств на расчетных счетах организации (приход на расчетный счет, расход с расчетного счета, баланс по расчетному счету)
    • вести информацию о банковских реквизитах каждого поставщика
    • вести учет движения наличных средств в кассах организации (приход в кассу, расход из кассы, баланс по кассе)
    • контролировать состояние взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
  • Получать и анализировать различные виды отчетности
    • вести учет и анализ продаж в разрезе товаров, групп товаров, покупателей, продавцов и т.д.
    • получать информацию о выручке, доходах, изменении товарных остатков и цен в режиме реального времени
    • формировать любые бизнес-отчеты (по продажам, маркетингу, в целях управления и др.) произвольной сложности
    • оперативно получать консолидированные «отчеты руководителя» в разрезе требуемых аналитических параметров
    • печатать стандартные печатные формы для любых документов

Наши клиенты

Решением «IBS Магазин Универсал» с успехом пользуются:

  • Фирменная сеть магазинов «Kärcher Украина» (Киев, Львов, Одесса, Днепр, Винница, Ивано-Франковск, Хмельницкий)
  • Сеть магазинов цифровой техники и аксессуаров «MY DEVICE» (Днепр)
  • сеть салонов мобильной связи «QWERTY» (Киев)
  • магазин авто-запчастей для Mazda, KIA, Hyundai «Авто-Драйв» (Днепр)
  • магазины бытовой техники и мебели «Техномир» (Кривой Рог)
  • супермаркеты электроники и цифровой техники «Цифротех» (Николаевская область)
  • торговые павильоны «Зелений Світ» (семена и удобрения, Днепр и область)
  • магазин хозтоваров и бытовой химии «Караван»
  • детские магазины игрушек (Мариуполь)
  • магазины косметики NYX (Запорожье, Днепр, Кривой Рог)
  • магазин ювелирных изделий «Торгсин» (Мариуполь)
  • и многие другие клиенты