Основные возможности решений на базе системы «IBS Управление бизнесом»



Щёлкните по интересующему Вас пункту для перехода к более подробному описанию.

1.Ведение товарно-материального учета в оптовой и розничной торговле

1.1.Ведение договорных отношений с контрагентами

1.2.Управление закупками товаров, материалов и услуг

1.3.Управление внутренними товарно-материальными потоками в пределах предприятия

1.4.Управление оптовой реализацией товаров

1.5.Управление ценовой политикой (справочники прайс-листов и категорий цен, документ "Переоценка цен продажи")

1.6.Управление розничными продажами

1.7.Полноценный мультивалютный учет

1.8.Аналитический учет

1.9.Поддержка современного торгового оборудования

2.Финансовый учет, взаиморасчеты с контрагентами и сотрудниками

2.1.Учет движения безналичных средств на расчетных счетах организации

2.2.Учет движения наличных средств в кассах организации

2.3.Учет взаиморасчетов с контрагентами

2.4.Учет взаиморасчетов с сотрудниками

2.5.Учет финансовых результатов в разрезе их видов и центров их образования

3.Учет производства

4.Средства отчетности и анализа

5.Поддержка распределенной структуры бизнеса, обмен данными

6.Специальные возможности рабочего места кассира

6.1.Гибкая настройка и мощная функциональность кассового клиента (рабочего места кассира)

6.2.Расширенные возможности по работе с торговым оборудованием на рабочем месте кассира

6.3.Управление сложными дисконтными и бонусными системами

7.Специальные возможности для ресторанов и кафе

8.Специальные возможности для аптек

9.Вспомогательные инструменты и возможности

10.Дополнительная информация

1.  Ведение товарно-материального учета в оптовой и розничной торговле

1.1.  Ведение договорных отношений с контрагентами

  • учет договоров (документ "Договор");
  • возможность привязки других документов системы к договорам;
  • ведение учета условий закупок/поставок в разрезе договоров либо контрагентов;
  • автоматический учет условий договора при создании других документов на основании него.

1.2.  Управление закупками товаров, материалов и услуг

  • подробная многоуровневая классификация товаров и материалов (количество групп классификации товаров - до 9);
  • количество единиц измерения (видов упаковок, штрих-кодов) для каждого товара - не ограничено;
  • партионный учет запасов, учет закупочных цен и дополнительных затрат на приобретение с расчетом себестоимости каждой партии;
  • отслеживание конечных сроков реализации, работа с сертификатами качества;
  • полная информация об остатках и движении товаров на любом складе на любой момент и промежуток времени с возможностью быстрой детализации любой цифры;
  • количество поддерживаемых мест хранения (складов) - не ограничено;
  • заказ товаров и материалов у поставщиков (документ "Заказ поставщику");
  • подробная классификация контрагентов и их подразделений (количество групп классификации контрагентов - до 5);
  • автоматизированная система формирования заявок поставщикам, основанная на статистическом анализе продаж;
  • приход товаров, материалов и услуг с возможностью дифференцированного учета себестоимости по различным статьям затрат и ведением полноценного партионного учета (документы "Приход товаров" и "Получение услуг");
  • возврат товаров и материалов поставщику с возможностью возврата по цене, отличающейся от закупочной (документ "Возврат товаров поставщику").

1.3.  Управление внутренними товарно-материальными потоками в пределах предприятия

  • перемещение товаров и материалов между местами хранения (документ "Перемещение товаров");
  • перемещение товаров и материалов между внутренними организациями (документ, "Расход товаров в учетных ценах");
  • автоматизированная инвентаризация с возможностью оценить ее результат в количественном и суммовом выражении как в учетных ценах, так и в произвольных ценах (цена прихода, себестоимость, цена продажи) для определения суммы материальной ответственности;
  • учет складских списаний (документ "Расход товаров в учетных ценах");
  • контроль текущих остатков и движения товаров (документ "Текущие остатки товаров", инструменты "Информация о товаре", "Баланс по товару").

1.4.  Управление оптовой реализацией товаров

  • учет заказов товаров и материалов от внешних клиентов и (или) внутренних подразделений (документ "Заказ от покупателя");
  • прием заказов от клиентов с возможностью учета дефектуры, контролем исполнения заказов и анализом количественных и суммовых отклонений;
  • ведение исходящих счетов с возможностью резервирования товаров (документ "Исходящий счет");
  • реализация товаров и услуг оптовым покупателям (документы "Расход товаров", "Оказание услуг", "Возврат товаров от покупателя");
  • подробная классификация оптовых покупателей и их торговых точек по видам (магазин, киоск и т.п.), административно-территориальному принципу;
  • закрепление за клиентами и их подразделениями менеджеров с возможностью анализа объемов продаж, задолженности, доходности в разрезе менеджеров;
  • элементы транспортной логистики: формирование транспортных маршрутов с привязкой к ним клиентов, автомобилей, водителей;
  • информация о продажах и полученных доходах в любых разрезах (группы товаров, структурные подразделения, периоды времени, клиенты, менеджеры и т.д.) в режиме реального времени.

1.5.  Управление ценовой политикой (справочники прайс-листов и категорий цен, документ "Переоценка цен продажи")

  • гибкая система ценообразования (крупный опт, опт, мелкий опт, учет цен производителя, контроль максимальной наценки, фиксированные цены);
  • ведение нескольких прайс-листов с разделением их на категории. Количество прайс-листов - неограниченно;
  • управление наценками и ценами продажи как централизованно (из центрального офиса), так и независимо на каждом магазине;
  • задание цен в прайс-листах в любой валюте;
  • хранение истории изменений розничных цен каждого товара;
  • задание правил определения прайс-листа для документа и позиции документа в разрезе организаций и документов. Количество правил - неограниченно;
  • возможность определения прайс-листа по условиям договора или контрагента.

1.6.  Управление розничными продажами

  • учет реализации товаров в розницу с сохранением подробной информации по каждой продаже - номенклатура, формы оплаты, скидки, карты клиентов (документ "Розничная продажа товаров");
  • учет розничных возвратов (документ "Возврат товаров из розницы");
  • полная автоматизация рабочего места кассира, сочетающая в себе простоту, удобство и возможность полного контроля за всеми его действиями;
  • индивидуальная работа с VIP-клиентами со сбором и анализом информации о каждом клиенте;
  • учет и анализ продаж в разрезе подразделений, товаров, покупателей, продавцов, менеджеров и т.д.;
  • информация о выручке, доходах, изменении товарных остатков и цен в режиме реального времени.

1.7.  Полноценный мультивалютный учет

  • регистрация любого документа системы в любой валюте, присутствующей в Справочнике валют;
  • количество валют и типов валют - неограниченно;
  • курсы валют и история их изменения хранятся в отдельном справочнике, при чем для любой пары валют можно указать курс для обоих направлений пересчета;
  • возможно хранение нескольких типов курсов валют - например, внутренний курс, курс НБУ, коммерческий курс и т.д.;
  • возможно независимое ведение истории курсов валют для различных внутренних организаций системы;
  • несмотря на наличие курсов в справочнике, для каждого документа могут быть заданы специфические значения курса любой валюты ("договорной" курс);
  • хранение в документе прямого и обратного курсов для пересчета в др. валюты;
  • автоматический пересчет сумм при изменении валюты документа;
  • сумма любого документа системы гарантированно может быть пересчитана в любую из обязательных валют по любому из обязательных типов курсов;
  • в случае ведения системы оплат в разрезе документов существует возможность, наряду с хранением собственного курса в товарном и платежном документе, указать также курс данной оплаты, по которому будет производиться сравнение сумм товарного и платежного документа, если эти документы оформлены в разных валютах;
  • товарные остатки в учетных ценах (цены прихода, цены продажи, себестоимость) могут быть получены в любой из обязательных валют как по курсам на момент прихода каждой партии товаров (курсы сохраняются для каждой партии), так и по текущему курсу.

1.8.  Аналитический учет

  • возможность ведения в документах дополнительной аналитики по произвольным статьям аналитического учета. Количество видов аналитики (признаков аналитического учета) для классификации документов - до 9.

1.9.  Поддержка современного торгового оборудования

  • POS-системы;
  • фискальные регистраторы;
  • чекопечатающие весы;
  • сканеры штрих-кодов;
  • устройства для чтения магнитных карт;
  • принтеры для печати штрих-кодов;
  • «кухонные» принтеры.

2.  Финансовый учет, взаиморасчеты с контрагентами и сотрудниками

2.1.  Учет движения безналичных средств на расчетных счетах организации

  • документы "Приход на расчетный счет", "Расход с расчетного счета";
  • возможность ведения учета по произвольному количеству расчетных счетов с различными или одинаковыми валютами;
  • хранение информации о банковских реквизитах каждого контрагента с возможностью наличия у контрагента произвольного количества расчетных счетов;
  • возможность автоматического импорта банковских выписок из системы "Клиент-банк".

2.2.  Учет движения наличных средств в кассах организации

  • документы "Приход в кассу", "Расход из кассы";
  • возможность ведения учета по нескольким различным кассам с различными или одинаковыми валютами в пределах одной организации;
  • независимый учет наличных денег в кассе РРО (для розничных объектов);
  • отслеживание разновидностей движения наличных денег (сотрудник, контрагент, расчетный счет, прочее).

2.3.  Учет взаиморасчетов с контрагентами

  • возможность ведения взаиморасчетов с каждым контрагентом в разрезе договоров, в разрезе отдельных видов взаиморасчетов (например, расчеты с поставщиками, расчеты с покупателями и т.д.), либо в целом без детализации;
  • возможность ведения оплат в разрезе документов с возможностью частичной оплаты и связыванием документов по принципу "многие ко многим" - например, одна расходная накладная частичного закрывается несколькими платежами через банк, через кассу и частичным возвратом, в то же время каждый банковский платеж частично или полностью закрывает несколько расходных накладных;
  • возможность управлять влиянием на взаиморасчеты большинства товарных или финансовых документов;
  • возможность корректировки задолженности на произвольную сумму без влияния на движение и остатки товаров и денежных средств (документ "Корректировка задолженности по контрагенту").

2.4.  Учет взаиморасчетов с сотрудниками

  • возможность ведения взаиморасчетов с каждым сотрудником в разрезе отдельных видов взаиморасчетов (например, расчеты по зарплате, расчеты с подотчетными лицами и т.д.), либо в целом без детализации;
  • возможность начисления зарплаты в разрезе видов начислений и удержания денег с сотрудников в разрезе видов удержаний (документ "Начисление зарплаты", Справочник видов выплат);
  • выдача денег подотчетным лицам и авансовые отчеты (документ "Авансовый отчет");
  • возможность управлять влиянием на взаиморасчеты большинства документов;
  • возможность корректировки задолженности на произвольную сумму без влияния на движение и остатки товаров и денежных средств (документ "Корректировка задолженности по сотруднику").

2.5.  Учет финансовых результатов в разрезе их видов и центров их образования

  • справочник видов финансовых результатов с возможностью подробной их классификации и группировки;
  • справочник центров учета финансовых результатов с возможностью подробной их классификации и группировки;
  • возможность управлять влиянием на финансовый результат большинства документов системы (товарные и финансовые документы, производство, зарплата и т.д.).

3.  Учет производства

  • Подробный справочник сырья, материалов и готовой продукции с многоуровневой классификацией.
  • Полный внутренний складской учет остатков и движения сырья, незавершённой и готовой продукции. Партионный учёт материалов и сырья.
  • Анализ потребности в материалах и сырье, планирование закупок. Средства контроля исполнения заказов по сырью и готовой продукции.
  • Планирование в разрезе любых периодов (краткосрочное, средне- и долгосрочное):
    • автоматический расчет плановых затрат сырья и материалов на основании нормативов по каждой производственной операции,
    • расчет плановой себестоимости готовой продукции.
  • Калькуляционные (технологические) карты на каждую производственную операцию:
    • установка нормативных показателей расхода сырья, выхода готовой продукции и допустимых отклонений,
    • возможность указания альтернативных компонентов,
    • хранение истории изменения рецептуры (состава),
    • учет дополнительных затрат на производство готовой продукции (зарплата, электроэнергия, амортизация оборудования и т.п.).
  • Возможность ввода данных в документ как по количеству производственных циклов, так и по количеству израсходованного сырья или произведенной готовой продукции.
  • Автоматическое заполнение данных о расходе сырья и материалов по нормативам с возможностью корректировки значений по факту.
  • Автоматический расчет фактической себестоимости готовой продукции, сравнение её с плановой.
  • Мастер автоматического производства готовой продукции и полуфабрикатов (регистрации документов Производство) по результатам продаж за период:
    • возможность корректировки расхода сырья по факту,
    • автоматический расчет себестоимости,
    • автоматическое производство полуфабрикатов с неограниченной вложенностью,
    • автоматическое создание партий и пересписание продаж.
  • Полная информация об остатках и движении сырья, материалов и готовой продукции на любой момент и промежуток времени с возможностью быстрой детализации любой цифры..
  • Учет качественных, ветеринарных удостоверений на каждую партию сырья либо готовой продукции..
  • Получение специфической отчетности (отчет по производству, отчет по сырью и материалам, отчет по упаковочным материалам и т.п.)..

4.  Средства отчетности и анализа

  • Получение стандартных печатных форм для любых документов.
  • Встроенный конструктор печатных форм. Количество печатных форм по одному документу - неограниченно.
  • Универсальное средство построения аналитических отчетов на основе OLAP-технологий:
    • создание отчетов произвольной сложности без специальных навыков программирования,
    • создание отчетов в любых разрезах (вплоть до детализации по товарным позициям чека или иного документа),
    • консолидированные отчеты,
    • отчеты с использованием нескольких баз данных,
    • статические отчеты (печатные формы),
    • возможность интегрирования отчетов с элементами управления системой,
    • удобное представление результатов выполнения отчета с возможностью изменения его конфигурации без повторной выборки данных,
    • построение графиков и диаграмм по отчетным данным.

5.  Поддержка распределенной структуры бизнеса, обмен данными

  • Поддержка различных вариантов распределения полномочий между объектами сети - от модели полностью самостоятельных предприятий до модели удаленных торговых точек, осуществляющих только операции продажи с обменом данными в режиме реального времени.
  • Возможность автоматизации сети объектов, относящихся к различным направлениям хозяйственной деятельности (дистрибуции, оптовой и розничной торговле продуктовыми и не продуктовыми товарами и медикаментами, ресторанному бизнесу, производству, сфере услуг и др.) с единой дисконтной и бонусной системой во всей сети, единой базой данных клиентов, получением информации с точек в центральном офисе в режиме реального времени, построение отчетов в разрезе видов бизнеса, товаров, групп и т.д..
  • Информация об остатках и ценах в магазине, на складах и в других магазинах сети на рабочем месте кассира.
  • Анализ продаж в любых разрезах (товары и их группы, клиенты, рабочие места и т.д.) как по всей сети в целом, так и по каждому магазину в отдельности.
  • Импорт-экспорт электронных документов в любых форматах (MMO, CSV, XML и пр.).

6.  Специальные возможности рабочего места кассира

6.1.  Гибкая настройка и мощная функциональность кассового клиента (рабочего места кассира)

  • настройка доступности и видимости всех полей области ввода и табличной части чека в разрезе рабочих мест позволяет дифференцированно разрешать или запрещать просмотр или изменение тех или иных атрибутов каждой позиции чека;
  • гибкая система настройки прав доступа на основные операции в разрезе кассиров с использованием индивидуальных паролей, а также паролей администраторов;
  • возможность блокировки рабочего места;
  • настраиваемая возможность выхода из кассового клиента с полным сохранением всей информации текущего сеанса работы (открытые чеки, добавленные к ним дисконтные карты и т.д.);
  • добавление товаров в чек по штрих-коду, коду или наименованию товара;
  • создание возвратных чеков с возможностью различных способов их проведения по фискальной памяти ЭККА;
  • простой и расширенный вариант диалога закрытия чека, акцентирующий внимание кассира на наиболее важных атрибутах (сумма к оплате, сумма клиента, сдача), и в то же время позволяющий получить полную информацию о скидках по данному чеку, дисконтных или бонусных картах;
  • возможность частичного закрытия чека разными формами оплаты (наличные, безналичный расчет, бонусная карта, внутренняя кредитная карта) с выделением суммы доплаты наличными и суммы сдачи;
  • возможность добавления в чек информации о клиенте, дисконтных, бонусных и других картах, информации о продавце-консультанте либо менеджере, в едином диалоговом окне;
  • реализация товара в различных видах упаковки (коробки, блистеры);
  • регистрация розничных отказов;
  • встроенная краткая справка по основным функциям и комбинациям клавиш, доступным на рабочем месте кассира;
  • одновременная работа с несколькими чеками (отложенные чеки) с возможностью обслуживания следующего покупателя во время сборки медикаментов предыдущему;
  • полное восстановление утраченного сеанса работы в случае аварийного завершения текущего сеанса при повторном запуске IBS Кассовый клиент;
  • все операции с данными производятся по транзакционному принципу, т.е. любая операция – например, закрытие чека в БД, либо будет полностью успешно произведена, либо не будет произведена вовсе, что исключает появление некорректных данных.

6.2.  Расширенные возможности по работе с торговым оборудованием на рабочем месте кассира

  • возможность работы с фискальным регистратором или без него;
  • возможность печати произвольного количества документов на обычный принтер одновременно с печатью фискального чека или вместо него;
  • произвольная настройка внешнего вида чека, способа отображения товарных позиций, сумм, скидок в целом по чеку либо по позиции;
  • динамическое изменение внешнего вида чека в зависимости от тех или иных его атрибутов (добавленная карта клиента, набор товаров в чеке, действующие скидки или акции);
  • возможность выполнять служебные операции с кассовым аппаратом (вносы и выносы денег, печать X-отчета и Z-отчета) без выхода из кассового клиента в любой момент времени произвольное количество раз в сутки;
  • возможность управлять способами проведения по фискальной памяти тех или иных операций в зависимости от технических особенностей фискального регистратора и желания Заказчика (например, возвратные чеки могут проводиться как возвраты, либо как служебные выносы денег, либо не проводиться вообще);
  • эффективные алгоритмы вычисления сумм и распределения скидок, позволяющие добиться полного совпадения суммы реализации в фискальной памяти и в базе данных;
  • возможность интеграции с системами видеонаблюдения;
  • возможность разделения чека с частичной печатью на фискальный регистратор и нефискальный принтер (например, для одновременной торговли алкоголем и прочими товарами на одном рабочем месте).

6.3.  Управление сложными дисконтными и бонусными системами

  • возможность автоматического предоставления скидки в зависимости от различных параметров чека (дата и время, номер, сумма, группы товаров, покупатель и т.д.);
  • поддержка накопительных и не накопительных скидок, связанных с дисконтными картами;
  • возможность реализации различных видов бонусных систем;
  • возможность оплаты чека с помощью подарочных сертификатов;
  • возможность оплаты с помощью внутренних платежных систем, в том числе в кредит.

7.  Специальные возможности для ресторанов и кафе

  • Возможность использования графического интерфейса, ориентированного на работу с touch-screen мониторами и обеспечивающего максимальную простоту и производительность труда официантов и кассиров.
  • Карта зала/залов со столиками с признаками занятости каждого столика.
  • Привязка официантов к столикам (кто какие столики имеет право обслуживать).
  • Возможность объединять счета (например, один человек оплачивает свой счёт и счёт соседнего столика).
  • Возможность разделять счета (например, в сидевшей за столиком компании кто-то хочет оплатить свой счёт отдельно).
  • Произвольная передача чеков/счетов между различными столиками/официантами.
  • Автоматическая печать заявки на произвольное количество принтеров в бар, кухню и т.д. с разбивкой номенклатуры (т.е., на алкоголь автоматически уходит на бар, всё прочее - на кухню).
  • Контроль изменения заказанных на кухню позиций с печатью чека отмены на кухню.
  • Печать модификаторов к каждой позиции (т.н. "индивидуальные пожелания клиента") ("с сахаром/без сахара", "подождать полчаса", "подать горячим" и т.п.).
  • Контроль статусов счёта (распечатан/не распечатан, заказан на кухню/не заказан) и возможность управления разрешёнными действиями со счётом в зависимости от этих статусов (напр., запретить редактирование счёта, если клиенту уже выдан счёт и т.п.).
  • Возможность разделения чека при его печати (при закрытии) на фискальную и нефискальную части с печатью фиск. части на фиск. регистраторе/кассовом аппарате.
  • Гибкая система разделения полномочий между официантами и администраторами с отдельным интерфейсом для работы администратора (в частности, администратор имеет возможность просматривать чеки от всех официантов и выполнять с ними различные действия, как-то закрытие и пр.).

8.  Специальные возможности для аптек

  • Подробная классификация медикаментов с возможностью хранения международного классификатора, информации о действующем веществе, группах взаимозаменяемости медикаментов и т.п..
  • Серийный учет медикаментов с отслеживанием конечных сроков реализации, ведением "черных списков" фальсифицированных и некачественных серий, работа с сертификатами качества.
  • Интеграция со справочно-поисковыми системами (МОРИОН, LIKIS).
  • Оптимизированное под аптеку рабочее место продавца с возможностью просмотра информации об остатках и ценах товаров в аптеке и других аптеках аптечной сети, возможностью фиксации отказов.
  • Отслеживание информации о продажах в разрезе врачей (при работе с рецептами) и больниц.
  • Фиксация и анализ реализации в разрезе страховых компаний.

9.  Вспомогательные инструменты и возможности

  • Автоматическая нумерация документов.
  • Установка комбинированного фильтра по любому количеству полей документа/справочника.
  • Сортировка данных в любом порядке по любому количеству выбранных полей.
  • Работа с документами в заданном периоде. Открытые периоды в разрезе узлов учета, учетных записей и документов.
  • Установка периода просмотра документов в разрезе типов документов.
  • Автоматическое создание документов с помощью Мастеров копирования (новый документ на основании выбранного, с заполнением товарной части и копирования выбранных атрибутов).
  • Количество методов выбора партии при списании - 12.
  • Количество методов выбора партии при возврате товаров поставщику - 13.
  • Количество методов выбора партии при возврате товаров из розницы - 16.
  • Мастер пересписания партий товара.
  • Мастер перерасчета текущих остатков товаров.
  • Защита данных от несанкционированного доступа. Назначение прав доступа на объекты базы данных (таблицы, процедуры, представления, функции), объекты конфигурации (приложения, документы, печатные формы). Ограничение доступа пользователя к фирмам, местам хранения, прайс-листам.
  • Регистрация действий пользователя (создание, изменение документов и т.п.) и системных событий.

10.  Дополнительная информация

Приведенный выше перечень представляет только общие сведения о возможностях системы и является неполным. Установка, настройка и расширение функциональности Вашей системы возможны на основе Договора внедрения или Договора на услуги сервисного сопровождения. Для выяснения любых вопросов, связанных с внедрением и поддержкой системы "IBS Управление бизнесом", вы можете связаться с нами по электронной почте или обратиться в офис компании.