Программа для рабочего места кассира. POS-система для магазинов

«IBS Кассовый клиент» — это удобная и функциональная программа для автоматизации розничных продаж на рабочем месте кассира, АРМ кассира.

Используется в качестве «фронт-офиса» в составе POS-системы для автоматизации работы касс, печати товарных чеков в магазинах, супермаркетах, аптеках, бутиках и на других объектах розничной торговли.

Программа предназначена для работы кассовых аппаратов (фискальных регистраторов), печати чеков, регистрации продаж в учетной торговой системе, управления базой данных клиентов, а также для настройки дисконтных и бонусных систем (предоставления скидок, начисления бонусов, дисконтных баллов и пр.).

Front-office (фронт-офис) магазина (супермаркета) — это автоматизированное рабочее место (АРМ) кассира, оптимизированное для быстрого и удобного обслуживания покупателей

Кассовый клиент имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс с высокой информативностью и акцентированием внимания кассира на наиболее важных деталях.

Розничные продажи товаров, материалов и услуг в магазинах и на торговых точках осуществляются кассирами на специально оборудованных рабочих местах. Продажи в программе могут производится как с использованием фискальных регистраторов (кассовых аппаратов), так и без них.

«IBS Кассовый клиент» входит в состав всех решений IBS

См. также:

Инструкция кассира

Программа для магазинов — IBS Магазин Express

 

Оборудование рабочего места кассира (POS-система)

Оборудование автоматизированного рабочего места (АРМ) кассира, с которым может работать программа, включает:

  • рабочую станцию (ПК) с установленной программой «IBS Кассовый клиент»
  • сканер штрих-кодов для добавления (отмены) товарной позиции в чеке*
  • фискальный регистратор (кассовый аппарат) или принтер для печати чека**
  • денежный ящик
  • платежный терминал***

* - добавление товаров в чек может осуществляться и без использования сканера,- по коду или наименованию товара.
** - продажи могут осуществляться без использования фискального регистратора (кассового аппарата). Если кассовый аппарат не используется, для печати нефискальных чеков (при необходимости) возможно подключение принтера.
*** - платежный терминал используется, если на рабочем месте разрешена безналичная форма оплаты с помощью кредитных карт.

Программа может работать практически с любым торговым и фискальным оборудованием. Но мы рекомендуем использовать только проверенное временем надежное оборудование, оптимальное по критерию — высокое качество за умеренную цену.

Рекомендуемое оборудование может быть включено в поставку

 

Основные функции кассовой программы

Перечень операций:

  • Создание нового чека.
  • Добавление товара в чек.
  • Отмена товара в чеке или всего чека.
  • Поиск и получение информации о товаре.
  • Активация дисконтной скидки.
  • Закрытие и печать чека.
  • Создание отложенного чека.
  • Создание чека возврата.
  • Выполнение служебных операций.

Дополнительные инструменты:

  • Информация о товаре.
  • Поиск товара.
  • Регистрация отказа.
  • Блокировка рабочего места.
  • Список печатных форм (печать отчетов).
  • Ввод информации о клиенте (дисконтная/бонусная карта для получения скидки и т.п.).

Служебные операции с кассовым аппаратом:

  • Служебное внесение денежных средств.
  • Служебное изъятие денежных средств.
  • X-отчет.
  • Z-отчет.
  • Периодический отчет.
  • Отчет по артикулам.

 

Возможности интерфейса АРМ кассира

  • Интуитивно понятный и удобный интерфейс с высокой информативностью и акцентированием внимания кассира на наиболее важных деталях.
  • Возможность добавления товаров в чек по штрих-коду, коду или наименованию товара.
  • Работа с текущей позицией чека в отдельной области ввода с целью акцентирования внимания кассира на текущей позиции и снижения количества ошибок.
  • Одновременная работа с несколькими чеками (отложенные чеки).
  • Наглядный режим работы с отменами отдельных позиций чека.
  • Создание возвратных чеков на рабочем месте кассира с возможностью различных способов их проведения по фискальной памяти ЭККА.
  • Простой и расширенный вариант диалога закрытия чека, акцентирующий внимание кассира на наиболее важных атрибутах (сумма к оплате, сумма клиента, сдача), и в то же время позволяющий получить полную информацию о скидках по данному чеку, дисконтных или бонусных картах.
  • Возможность частичного закрытия чека разными формами оплаты (наличные, безналичный расчет, бонусная карта, внутренняя кредитная карта) с выделением суммы доплаты наличными и суммы сдачи.
  • Возможность закрытия чека разными валютами одновременно (мультивалютная система оплат на кассе)
  • Возможность добавления в чек информации о клиенте, дисконтных, бонусных и других картах, информации о продавце-консультанте либо менеджере, в едином диалоговом окне.
  • Встроенная краткая справка по основным функциям и комбинациям клавиш, доступным на рабочем месте кассира.

 

Система управления доступом к операциям

  • Настройка доступности и видимости всех полей области ввода и табличной части чека в разрезе рабочих мест позволяет дифференцированно разрешать или запрещать просмотр или изменение тех или иных атрибутов каждой позиции чека.
  • Настройка доступности большинства операций в разрезе кассиров с использованием индивидуальных паролей, а также паролей администраторов.
  • Возможность блокировки рабочего места.
  • Настраиваемая возможность выхода из кассового клиента с полным сохранением всей информации текущего сеанса работы (открытые чеки, добавленные к ним дисконтные карты и т.д.)

 

Устойчивость к программным и аппаратным сбоям

  • В случае аварийного завершения текущего сеанса работы при повторном запуске IBS Кассовый клиент полностью восстановит утраченный сеанс работы.
  • Все операции с данными производятся по транзакционному принципу, т.е. любая операция – например, закрытие чека в БД, либо будет полностью успешно произведена, либо не будет произведена вовсе, что исключает появление некорректных данных.

 

Расширенные возможности по работе с торговым оборудованием

  • Возможность работы с фискальным регистратором или без него.
  • Возможность печати произвольного количества документов на обычный принтер одновременно с печатью фискального чека или вместо него.
  • Произвольная настройка внешнего вида чека, способа отображения товарных позиций, сумм, скидок в целом по чеку либо по позиции.
  • Динамическое изменение внешнего вида чека в зависимости от тех или иных его атрибутов (добавленная карта клиента, набор товаров в чеке, действующие скидки или акции).
  • Возможность выполнять служебные операции с кассовым аппаратом (вносы и выносы денег, печать X-отчета и Z-отчета) без выхода из кассового клиента в любой момент времени произвольное количество раз в сутки.
  • Возможность управлять способами проведения по фискальной памяти тех или иных операций в зависимости от технических особенностей фискального регистратора и желания Заказчика (например, возвратные чеки могут проводиться как возвраты, либо как служебные выносы денег, либо не проводиться вообще).
  • Эффективные алгоритмы вычисления сумм и распределения скидок, позволяющие добиться практически полного совпадения суммы реализации в фискальной памяти и в базе данных.
  • Возможность интеграции с системами видеонаблюдения.

 

Управление дисконтными и платежными системами

  • Возможность автоматического предоставления скидки в зависимости от различных параметров чека (дата и время, номер, сумма, группы товаров, покупатель и т.д.).
  • Поддержка накопительных и ненакопительных скидок, связанных с дисконтными картами.
  • Возможность реализации различных видов бонусных систем.
  • Возможность оплаты чека с помощью подарочных сертификатов.
  • Возможность оплаты с помощью внутренних платежных систем, в том числе в кредит.