Intellectual Business Systems
+38 (050) 594-76-09
+38 (050) 594-76-10
w
g
IBS Магазин Одежды

Программа для магазина одежды и обуви (бутика)

Компания IBS предлагает удобную программу для автоматизации магазина одежды, обуви, белья, бутика, шоу-рума.

«IBS Магазин Одежды» — оптимальная программа учета для магазина одежды и обуви, бутика, детского магазина. Автоматизация магазина одежды — новый уровень Вашего бизнеса!

Функциональная, надежная и простая в освоении программа, которая даст Вам ряд серьезных преимуществ для эффективного управления магазином одежды. Может использоваться как в одном магазине, так и «на вырост» — до торговой сети.


Учет в магазине одежды:
по брендам, моделям, цветам, размерам

Программа для учета в магазине одежды — «IBS Магазин Одежды»

 


Магазины одежды «Файна крамничка»
Бутики белья ТМ Марта (Днепр)
Бутик Меха Papilioni
Шоу-Рум FlOW
Бутики NOSOVSKI (Киев, Днепр)
Магазин одежды и обуви Most (Краматорск)

Видео-обзор   

Наше программное обеспечение для магазинов одежды успешно используется во многих бутиках, фирменных сетях и торговых точках Украины. Широкий функционал одинаково легко позволяет вести учет на объектах с разным ассортиментом и форматом (шоу-рум, секонд-хенд, оutlet). Программа подходит для учета товара и продаж в магазине одежды, обуви, нижнего белья, спортивной одежды, трикотажа, аксессуаров (сумки, ремни и т.п.). Возможна адаптация под Ваши специфические требования.

Магазин обуви

Программа «IBS Магазин Одежды» предназначена для автоматизации:

  • магазина одежды
  • обувного магазина
  • детского магазина (одежда и товары для детей)
  • магазина нижнего белья
  • бутика одежды (обуви)
  • магазинов секонд-хенд

Основные возможности программы:

  • Учет одежды и обуви по видам (детская, домашняя, спортивная и т.д.), брендам, моделям, цветам, размерам, загрузка изображений (фото товаров)
  • Автоматическое оприходование размерного ряда, генерация штрих-кодов, наценка и печать этикеток-ценников
  • Ведение базы клиентов, управление системой лояльности (акции, скидки, подарочные и дисконтные карты), массовая рассылка сообщений (sms, e-mail)
  • Ведение продаж по штрих-кодам или артикулам и многое другое...

«IBS Магазин Одежды» включает рабочие места продавца-кассира и руководителя (могут быть совмещены на 1-м компьютере). Для установки подойдет любой компьютер или ноутбук с OC Windows (любой версии). Поддерживается подключение практически любого торгового и фискального оборудования — принтеров чеков и этикеток, современных фискальных регистраторов, сканеров штрих-кода и др.

Настройка и обучение персонала — бесплатно!

Если Вам нужна удобная программа для небольшого магазина одежды, бутика, то это — «IBS Магазин Одежды».

В процессе внедрения наши специалисты адаптируют систему под требования заказчика и специфику ведения бизнеса с обязательным обучением персонала — продавцов-кассиров, товароведа, руководителя.

Для автоматизации маленького магазина одежды требуется:

  • Недорогой компьютер (ноутбук) — от 4000 грн.
  • Программа «IBS Магазин Одежды» — от 1950 грн.
  • Принтер чеков и этикеток — от 2700 грн.
    (для маркировки товара: печати штрихкодов, описания, фирменных логотипов на ярлыки,
    печати товарных чеков покупателю)
  • сканер штрих-кодов — от 1000 грн.
    (для ведения продаж сканированием штрих-кодов)
  • Всего 9650 грн. — с оборудованием!

Мы предлагаем Вам:

  • Программное обеспечение для магазина одежды (обуви) — установленное и настроенное нашими специалистами и сразу готовое к работе
  • Постоянные лицензии — без ограничения срока (бумажные документы!)
  • Обучение персонала — индивидуальные уроки по согласованному графику
  • Начало работы с программой под нашим контролем — поможем разобраться с любой проблемой
  • Услуги по автоматизации магазинов одежды и обуви в Украине — Киеве, Днепре, Харькове, Одессе, Запорожье и др. городах
  • Все услуги входят в цену!

Контакты для консультаций и установки

 

Особенности учета в магазинах одежды и обуви

Автоматизация магазина одежды (бутика, обувного магазина) — это новые возможности для успешного развития бизнеса. Даже небольшой бутик может насчитывать сотни моделей одежды, обуви и аксессуаров. У каждой модели свой цветовой и размерный ряд, материал, цена. Модели могут быть похожи и не иметь маркировки. Без специализированной программы очень сложно управлять таким ассортиментом, вести товарный учет без ошибок, быстро получать информацию о наличии товара на складе.

Магазин одежды и обуви

Основные особенности учета в магазинах одежды и обуви:

  • одна и та же модель может быть представлена в разных цветах (элементах декора) и размерах (размерная сетка), — для ведения учета это разные товары, которые могут иметь свои цены, свои остатки, акционные скидки и т.д.
  • одни и те же товары редко повторно закупаются, часто модели представлены в единственном экземпляре, т.е. при каждом приходе необходимо оперативно создавать новый товар в справочнике с заполнением всех необходимых атрибутов
  • часто у товара отсутствует заводской штрих-код — должна быть возможность создания штрих-кодов для ведения продаж со сканером
  • необходимость печати этикеток-ценников со штрих-кодом для каждой единицы товара, печатать ценники разных размеров для наклейки на разные бирки
  • обязательное заполнение специфических характеристик — артикул, цвет, размер, бренд, материал
  • использование специфических бонусных систем, подарочных карт (сертификатов), акционных скидок
  • возможность комбинированной оплаты чека (например: подарочный сертификат + наличные)
  • необходимость ведения базы данных клиентов (номера телефонов, дни рождения, дети и т.п.)

Все эти возможности доступны в программе «IBS Магазин Одежды». Многие функции могут выполняться автоматически — создание нового товара из прихода и его копий (разновидности по цветам и размерам), генерация штрих-кодов, применение наценок и скидок по заданным правилам, печать ценников в соответствии с количеством приходуемого товара и многое другое.

 

Возможности программы «IBS Магазин Одежды»

Удобное, простое и информативное рабочее место продавца:

  • Быстрый поиск товаров — по наименованию, бренду, модели, размеру
  • Просмотр остатков, цен, изображений (фото товара)
  • Быстрый поиск клиента — по номеру карты или телефону
  • Информация о накопленных скидках (бонусах) по дисконтной (бонусной) карте
  • Быстрая регистрация новых клиентов с внесением анкетных данных (для системы лояльности)

Работа с любым торговым оборудованием:

  • Фискальными регистраторами: МАРИЯ, DATECS, IKC, MINI-FP, Экселлио и др.
  • Любыми сканерами штрих-кодов
  • Любыми принтерами чеков и этикеток
  • Терминалами сбора данных на Android (мобильная инвентаризация)
  • Банковскими терминалами

Широкие возможности для классификации одежды и обуви:

  • По брендам, коллекциям, сезонам
  • По полу — мужской, женский, унисекс
  • По виду одежды — верхняя одежда, обувь, аксессуары и т.д.
  • По стилю — деловой, сasual (повседневный), спортивный и др.
  • По моделям, цветам, материалу, размерам
  • Возможность загрузки фотографий

Быстрый поиск и добавление товаров в чек:

  • По наименованию или части наименования
  • По заводскому или собственному штрих-коду
  • По артикулу (модели)
  • По любой комбинации характеристик — бренд, цвет, размер и т.д.

Любые формы оплаты чека:

  • Наличный расчет в любой валюте
  • Терминал (банковская карта)
  • Оплата бонусами (бонусная карта)
  • Оплата подарочным сертификатом
  • Комбинированная оплата любыми способами!

Ведение базы клиентов:

  • Регистрация новых клиентов на рабочем месте кассира
  • Внесение анкетных данных — номер телефона, день рождения, дети и др.
  • Активация дисконтной или бонусной карты
  • Идентификация клиента на рабочем месте кассира по коду карты или номеру телефона

Управление акциями и скидками — повышение продаж и лояльности клиентов:

  • Гибкая настройка акционных скидок — в разрезе клиентов, точек продажи, групп товаров, брендов, дат и др.
  • Создание дисконтных и бонусных карт
  • Накопление процента скидки (от суммы покупок) или начисление бонусных балов по картам клиентов
  • Создание подарочных сертификатов, скидочных купонов
  • Скидки в день рождения клиента
  • Автоматический расчет скидки на чек/товар по действующим акциям и/или дисконтной карте клиента
  • Возможность оплаты чеков бонусами, подарочными сертификатами
  • Печать акционных ценников — с броским оформлением, новой и старой перечеркнутой ценой

Мультивалютный учет — закупки, продажи и взаиморасчеты в любых валютах:

  • Возможность закупок и продаж в разных валютах
  • Ведение курсов валют и истории их изменения
  • Возможность указания договорных курсов в накладных
  • Ведение взаиморасчетов в любых валютах (пересчет по курсам)
  • Получение бизнес-отчетов, анализ выручки и прибыли в любых валютах (пересчет по курсам)

Автоматическое создание разновидностей товара (цвета-размеры):

  • Автоматическое создание копий нового приходуемого товара — разновидностей по цветам и размерам (с созданием карточек и добавлением в приходную накладную)
  • Автоматическая генерация наименования товара по заданному шаблону из его атрибутов, например: бренд + вид одежды + коллекция + артикул + цвет + размер
  • Автоматическая генерация собственного штрих-кода для не маркированного товара (для печати этикеток)
  • Печать этикеток-ценников в соответствии с количеством приходуемого товара

Инвентаризация с помощью терминала или смартфона на Android™:

  • Мобильное приложение для терминалов сбора данных, смартфонов
  • Быстрая приемка, переоценка, сверка и маркировка товаров
  • Выборочная (по группам, отделам, секциям) или полная инвентаризация магазина — исправление ошибок учета, выявление недостач и сумм материальной ответственности продавцов

Удаленный контроль работы магазина (из офиса, дома):

  • Подключение и работа с программой из любой точки мира
  • Получение отчетов о продажах, выручке и прибыли
  • Удаленное выполнение переоценки, оприходование нового товара и др.
  • Удаленный контроль работы продавцов — пробитые чеки, возвраты, суммы продаж, время прихода-ухода

Управление сетью магазинов из центрального офиса (склада):

  • Возможность автоматизации торговой сети с централизованным управлением из офиса
  • Заведение товаров и прайс-листов для всех точек в центральной базе сети в офисе (общий прайс или для каждой точки свой)
  • Управление ценами, акциями и скидками в офисе (в центральной базе сети)
  • Автоматическая мгновенная синхронизация данных о товарах, ценах, акциях со всеми магазинами сети
  • Просмотр остатков и цен по всей сети на рабочем месте продавца в любом магазине
  • Автоматическая синхронизация изменений анкетных данных клиентов и баланса дисконтных (бонусных) карт во всех торговых точках
  • Возможность ввода приходных накладных и перемещений между точками в офисе, — мгновенная передача электронных накладных и изменение остатков в магазинах
  • Получение отчетов о продажах, выручке, прибыли, остатках по всей сети в целом и по каждой точке отдельно

Рассылка сообщений клиентам, интеграция с интернет-магазинами:
(Дополнительные услуги)

  • Выгрузка товаров и цен на торговые площадки — интернет-магазины, порталы (prom.ua и др.)
  • Интеграция с сервисами рассылки sms-сообщений, настройка рассылки сообщений по клиентской базе
  • Рассылка e-mail сообщений
Интернет-магазин нижнего белья

Мастер бизнес-отчетов — анализ эффективности бизнеса:

  • Возможность формирования бизнес-отчетов о суммах выручки, прибыли, остатках в любых разрезах — по группам товаров, брендам, моделям, торговым точкам и т.д.
  • Отправка оперативных отчетов на e-mail владельца
  • Анализ покупательского спроса — определение наиболее продающихся и неликвидных товаров
  • Анализ эффективности маркетинговых акций — уровень продаж по акционным скидкам, изменение прибыли и т.п.
  • Оценка эффективности разных торговых точек — по объемам продаж, прибыли (для торговой сети)
  • Изменение ассортимента и формирование заказов поставщикам на основании данных об остатках, статистики продаж, спроса на товары, с учетом сезонности
  • Анализ доходов и расходов, контроль взаиморасчетов

 

Автоматизация учета в магазине одежды — схема работы

Приемка и оприходование товара (цветового и размерного ряда)

Поставка товара в магазин может осуществляться со своего склада (офиса) или со склада поставщика.

При поступлении новых товаров их необходимо добавить в Справочник (создать карточку товара), оприходовать, наценить, напечатать этикетки-ценники для наклейки на бирки (ярлыки). В «IBS Магазин Одежды» все эти операции выполняются автоматически при создании нового прихода. Приходная накладная может вводится как на торговой точке, так и удаленно на рабочем месте менеджера (в офисе, на центральном складе).

Магазин одежды

Если товар уже продавался раньше и имеет штрих-код на ярлыке, то он просто сканируется для добавления в приходную накладную. Его наименование и характеристики сразу подставляются в строку документа. Каждый новый товар (модель) добавляется в приход с указанием характеристик прямо в строке прихода — вид одежды, бренд, коллекция, артикул, материал, штрих-код и др.

В программе предусмотрен удобный механизм оприходования разных цветов и размеров одной и той же модели. Цветовой и размерный ряд модели генерируется и добавляется в приход за несколько секунд (копированием исходного товара с изменением отличающихся характеристик).

Если новый товар имеет заводской штрих-код, то он вводится (сканируется) в соответствующее поле. Если товар не маркирован, то штрих-код будет сгенерирован программой автоматически. Для каждого товара в приходной накладной указывается закупочная цена, приходуемое количество и наценка в процентах (или цена продажи). На каждую разновидность (цвет, размер) может быть установлена своя цена (наценка). Программа может округлять цены продажи по заданным параметрам (например, до 1 грн., до 10 грн. и т.д.).

Автоматически в справочник товаров добавляются новые карточки для всех разновидностей модели с указанными атрибутами. Наименования товаров генерируются по заданному в параметрах формату, например: вид одежды + бренд + коллекция + артикул + цвет + размер (Кроссовки Nike Legend 924206-001 черные 42р).

Каждая разновидность модели (по цвету, размеру) имеет собственный остаток и цену. На каждую разновидность также может быть установлена своя акционная скидка в дальнейшем (например, для неходового цвета или размера).

Наценка и маркировка товара (печать ценников-этикеток)

Этикетка-ценник для маркировки одежды

После ввода и проверки приходной накладной выполняется переоценка товаров, — цены из приходной накладной заносятся в прайс-лист (нажатием одной кнопки) и печатаются ценники со штрих-кодами, наименованием, составом и др. информацией (по количеству приходуемого товара) на принтер этикеток. Остается наклеить этикетки-самоклейки на товар (бирки) и он готов к продаже.

Если приход оформляется удаленно, то могут применяться следующие варианты приемки и маркировки:

  • Этикетки печатаются сразу же при оформлении прихода в центральном офисе (на складе) и наклеиваются на бирки заранее. В этом случае продавцы в магазине могут принимать товар с помощью сканера.
  • Этикетки печатаются менеджером в офисе (на складе), передаются в магазин и расклеиваются на товар при фактическом его получении работниками магазина.
  • Этикетки печатаются и наклеиваются уже в магазине в момент фактической приемки товара.

Настройка системы лояльности, привлечение клиентов

Для привлечения новых клиентов и увеличения объемов продаж в программе можно настроить различные виды скидок:

  • на неликвидные модели или их разновидности (непродающиеся цвета и размеры) и т.п.
  • сезонные скидки на отдельные товары или товарные группы
  • праздничные скидки на дату или диапазон дат
  • скидки в зависимости от дня недели или времени суток
  • скидки вида «3 по цене 2» и подобные
  • скидки от суммы чека
  • разовый скидочный купон
Магазин одежды - Акции и скидки

После настройки акционные скидки применяются при продаже на кассе автоматически. Это исключает ошибки и злоупотребления со стороны продавцов-кассиров.

Кроме того в программе можно настроить правила предоставления скидок по дисконтным и бонусным картам. Изготовление и выдача самих карт при этом не обязательна — в программе создаются виртуальные карты, а привязка клиента производится просто по номеру телефона.

При использовании дисконтной системы настраивается правило начисления баллов на карту при продаже и этапы накопительной шкалы для предоставления соответствующих процентов скидки. При использовании бонусной системы настраивается правило начисления бонусных баллов и правило их списания при продаже и оплате бонусами. Могут применяться также комбинированные системы лояльности. Правила начисления и списания баллов могут быть достаточно сложными и зависеть от вида товара, бренда, времени суток и др.

Регистрация новых клиентов и активация карт проводится прямо на рабочем месте кассира — продавец указывает номер телефона клиента, его имя, день рождения и другие анкетные данные. Программа автоматически отслеживает дисконтный и бонусный баланс по каждому клиенту. В сети магазинов настраивается сквозная дисконтная или бонусная система — скидку или бонусы, полученные в одном магазине, клиент может использовать в другом. Для зарегистрированных клиентов дополнительно можно предоставлять скидки в день рождения и другие индивидуальные скидки.

В магазине может быть организована продажа подарочных карт. Подарочные карты активируются автоматически при сканировании в чек. Собственник магазина может также подарить кому-либо уже активную подарочную карту.

Обслуживание покупателей, ведение продаж

Рабочее место кассира ориентировано на максимальную простоту и удобство обслуживания покупателей. Каждый продавец входит в программу под своим именем и паролем. Выбранный покупателем товар может быть быстро найден и добавлен в чек:

  • с помощью сканера — сканированием штрих-кода на этикетке (самый быстрый вариант)
  • вводом короткого кода товара, присвоенного программой, или артикула (код и артикул печатаются на этикетке)
  • с помощью инструмента поиска — по наименованию, бренду, модели, размеру (фильтр по любой комбинации атрибутов товара)

Инструмент поиска позволяет:

  • быстро найти нужный товар, увидеть его остаток и цену
  • сразу увидеть остатки по цветам и размерам — не только в этом магазине, но и на центральном складе, а также на других точках сети
  • увидеть фотографию товара (если она есть) и его описание
  • найти другие разновидности модели — элементы декора, материал и т.д.
  • подобрать аналогичные модели — по бренду, сезону, коллекции

При добавлении товара в чек автоматически определяется его цена, а также скидка исходя из действующих скидок, акций и дисконта клиента. Продавец не может изменить цену на товар или скидку. Но при необходимости можно разрешить продавцу дать скидку вручную. Ручные скидки контролируются программой отдельно во избежание злоупотреблений.

Для предоставления скидки по карте продавец вводит номер телефона клиента или сканирует его карту. При этом автоматически применяется действующая скидка клиента, а также выводится по нему информация — имя, телефон, день рождения, сумма накопления, процент скидки, доступные бонусы и т.д. Программа позволяет также настроить отправку кода подтверждения с помощью SMS или сообщения в Вайбере. Кассир вводит код, и только после этого клиент может получить скидку или использовать бонусы.

Оплата чека может проводиться наличными, банковской картой, бонусами, подарочными картами или другими способами. Если покупатель хочет оплатить чек подарочной картой — кассир просто сканирует её код. Программа позволяет при необходимости оплатить один чек комбинированно. Например, чек на 5125 грн. клиент может оплатить, списав 4000 грн. с банковской карты, 1000 грн. - наличными, а 125 грн. списать со своего бонусного счета. При этом не требуется разбивать чек на части.

Программа предоставляет удобный инструмент для полного или частичного возврата товаров по чеку — как при наличии бумажного чека, так и без него. При возврате по чеку программа позволяет:

  • сделать возврат как наличными, так и на карту
  • если чек был оплачен подарочной картой или бонусами — соответствующая сумма будет автоматически начислена назад
  • накопление бонусов или скидки по накопительному дисконту также будет корректно отменено

Инвентаризация товаров (переучет)

Инвентаризация в магазине одежды может быть полной или частичной (по группе товаров, отделу, бренду и т.д.) и состоит из следующих этапов:

  • подсчет и ввод в программу (документ инвентаризации) фактического количества каждого товара
  • сравнение оператором фактического остатка с учетным (остатки в программе), при необходимости — пересчет проблемных позиций
  • «проведение» документа инвентаризации — автоматическое списание недостач, оприходование обнаруженных излишков и корректировка остатков (остатки в программе совпадут с фактическими)

Для успешного проведения инвентаризации требуется только точный подсчет фактического количества. Всё остальное сделает программа. Подсчет фактического количества может производиться несколькими способами:

  • сканированием этикеток товаров с помощью мобильных устройств (терминала сбора данных или смартфона/планшета с беспроводным сканером)
  • сканированием штрих-кодов товаров на компьютере оператора или кассира — с помощью обычного сканера
  • вручную, заполняя распечатанную бумажную ведомость, которая потом вносится в программу

Анализ продаж, прибыли, предпочтений клиентов и эффективности бизнеса

Программа позволяет легко и быстро анализировать все аспекты работы магазина. Например, собственник может анализировать свои продажи и доходы — по дням, времени суток, брендам, продавцам, клиентам и по многим другим параметрам. Можно легко определить залежавшийся товар, который плохо продается или не продается вообще. Это позволит принимать более правильные управленческие решения по коррекции ассортимента и цен, и в итоге повысить выручку и доход.

Программа хранит историю всех покупок зарегистрированных клиентов. Мастер бизнес-отчетов позволяет анализировать покупательский спрос и планировать специальные предложения клиентам на основании их предпочтений. Индивидуальные акции могут проводится в разрезе групп клиентов (для мужчин, женщин, тех кто давно не делал покупок и др.). О планируемых акциях сообщается покупателям. Это делается настройкой рассылки сообщений (sms, e-mail) по данным из клиентской базы.

Контроль работы продавцов

В программе ведется персонифицированный учет действий сотрудников. Все сотрудники работают с программой под своими именами (логинами) и имеют свои пароли для входа. Все документы (продажи, возвраты и др.) имеют привязку к продавцу, который их создавал. Для контроля действий продавцов можно также настроить ведение подробного журнала операций — открытие-закрытие чека, редактирование строк, отмены, выданные карты клиентам и т.д.

Имеется возможность полного или частичного ограничения доступа для сотрудников. Например, продавцам можно разрешить только работу в розничном модуле (продажи), а остальные операции (приход, переоценка и т.д.) может проводить только менеджер под своим именем и со своим паролем.

Программа позволяет также выборочно давать доступ на отдельные операции. Например, кассиру может быть разрешена не только продажа, но и заполнение инвентаризации или перемещения.

 

Стоимость автоматизации магазина (бутика) одежды

Наша компания предлагает Вам комплексное решение для автоматизации магазина или бутика одежды, включающее в себя программу, торговое и компьютерное оборудование с установкой, настройкой, обучением персонала и последующей технической поддержкой.

В стоимость входит ускоренный цикл внедрения «под ключ»!

  • Установка программы на компьютеры (ноутбуки)
  • Обучение персонала — продавцов, менеджера, руководителя
  • Настройка оборудования — сканеров, принтеров, касс

Возможны 2 варианта приобретения программы — покупка постоянных лицензий или помесячная аренда. В базовый пакет входит бессрочная лицензия — с установкой и обучением!

Цена программы для одного магазина (покупка или аренда)

НаименованиеСтоимость, грн.
Покупка постоянной лицензии «IBS Магазин Одежды»
  • срок действия — без ограничения
  • установка и обучение — включено в стоимость
ПОКУПКА
от 1 950 грн.
Аренда программы на любой срок
  • срок аренды — любое кол-во месяцев
  • оплата — ежемесячно (с возможностью выкупа)
  • установка и обучение — включено в стоимость
АРЕНДА
600 грн/мес

После оплаты Вам будут предоставлены бумажные документы (по почте), подтверждающие
лицензионность используемого программного обеспечения.

Подробнее о ценах   

Наши клиенты

Решением «IBS Магазин Одежды» с успехом пользуются:

  • сеть бутиков ТМ «МАРТА» (женское нижнее белье, Днепр)
  • сеть бутиков и интернет-магазин «Галерея красоты NOSOVSKI» (нижнее белье - Киев, Днепр, Донецк)
  • сеть магазинов и склад одежды и аксессуаров «Файна крамничка» (Днепр)
  • «Шоурум FlOW» (одежда украинских дизайнеров - Днепр)
  • бутики «Papilioni» (меха, дубленки, кожа - Днепр)
  • розничная сеть одежды и обуви «Мир» (Чернигов)
  • магазины детской одежды и обуви «Donald» (Николаевская область)
  • сеть детских супермаркетов «Пластилин» (Черкассы, Мариуполь, Донецк, Луганск)
  • магазины одежды «Most» (Краматорск, Константиновка)
  • и многие другие клиенты